Assistent:in im Center-Management (m/w/d)

Immovation Ag; Kassel; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

IMMOVATION-Unternehmensgruppe sucht ab sofort eine/n Assistent:in im Center-Management für das Salamander-Areal in Kornwestheim. Sie betreuen Mieterinnen und Mieter, Besucherinnen und Besucher sowie Dienstleister am Empfang und übernehmen Urlaubs- sowie Krankheitsvertretungen.

Ihre Aufgaben umfassen Verwaltung, Schriftverkehr, Büroarbeiten, Fristennachverfolgung und Terminplanung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und arbeiten sicher mit MS-Office, besonders Excel.

Qualifications

• Kommunikativ und Freude am Umgang mit Menschen.
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Sie empfangen und betreuen Mieter, Besucher und Dienstleister am Empfang.
• Sie sind erste telefonische Ansprechperson an der Zentrale.
• Sie übernehmen Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
• Sie unterstützen das Center-Management bei Mieter- und Dienstleisterbetreuung.
• Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge, Schriftverkehr und Büroaufgaben.
• Sie überwachen Fristen und beantworten Anfragen.
• Sie organisieren Termine im Rahmen gewerblicher/wohnungswirtschaftlicher Vermietung.

Skills

Kommunikation

Kundendienst

Excel

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Assistent:in im Center-Management (m/w/d)

ex ante Beratungsgesellschaft in Liegenschaften mbH

Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne mit Zahlen?
Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe im Team unseres Center-Managements für das Salamander-Areal in Kornwestheim. Das historische Industriedenkmal verbindet Shops, Dienstleistungsangebote und Wohnungen zu einem lebendigen Standort.

Die IMMOVATION-Unternehmensgruppe ist seit über 35 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Wir kaufen, verkaufen und vermieten bundesweit Wohn- und Gewerbeimmobilien und entwickeln neue Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:e Assistent:in im Center-Management.

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen und betreuen Mieter:innen, Besucher:innen und Dienstleister am zentralen Empfang im Wechsel mit dem Team
• Sie sind die erste telefonische Ansprechperson an der Zentrale
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Sie unterstützen das Center-Management bei der Betreuung von Mieter:innen und
• Dienstleistern
• Sie bearbeiten alle Verwaltungsvorgänge, den allgemeinen Schriftverkehr, erledigen Bürotätigkeiten, überwachen Fristen und beantworten Anfragen
• Sie organisieren, unterstützen und vereinbaren Termine im Rahmen der gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen Vermietung
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Festanstellung in Vollzeit / 39 Stunden/Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten Team