Assistent Objektverwaltung (m/w/d)

Persona-Servic; Plauen; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sachbezug 49€

Zusatzleistungen des Arbeitgebers

Onboarding & Karrierechancen

Gesundheitsförderung

Moderne Arbeitsumgebung

Flexibler Arbeitsplatz

Gleitzeit 7–18 Uhr

Job summary

persona service AG & Co. KG vermittelt im Auftrag eines etablierten Immobilienverwalters in Plauen eine Stelle als Assistent Objektverwaltung (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben. Sie unterstützen das Facility Management und Centermanagement vor Ort, betreuen Mieter und Kunden, koordinieren Haustechniker und externe Dienstleister, übernehmen Schriftverkehr und Fristenüberwachung und wirken aktiv beim Objektcontrolling mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sowie Interesse an Immobilien und Gebäudemanagement.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professioneller Auftritt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Organisationsstärke.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der erfahrenen Teams im Facility- und Centermanagement vor Ort.
• Professionelle Betreuung der Mieter und Kunden als zentrale Ansprechperson.
• Koordination und Qualitätskontrolle der Haustechniker und externer Dienstleister.
• Schriftverkehr, Reportaktualisierung und verlässliche Fristenüberwachung.
• Unterstützung des Objektcontrollings und Mitwirkung bei operativen Marketingmaßnahmen.
• Mitwirkung am flexiblen Schichtmodell inkl. Früh- und Spätdienst sowie Samstageinsätzen

Skills

Kaufmännische Grundkompetenzen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Immobilienkaufmann

Kaufmann Büromanagement

Veranstaltungskaufmann

Tools

MS Office

MS Excel

Führerschein Klasse B

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung in Plauen, suchen wir dich als Assistent Objektverwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

in Plauen

Assistent Objektverwaltung (m/w/d)

08525 Plauen – 27.08.2026 – persona service AG & Co. KG

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• monatliches Guthaben von 49 Euro Sachbezug
• vielfältige zusätzliche finanzielle Leistungen des Arbeitgebers
• professionelles Onboarding und individuelle Karrieremöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und abwechslungsreiche Sportangebote
• modernes Arbeitsumfeld im House of Inspiration
• hohe Flexibilität am modernen Arbeitsplatz
• flexibler Gleitzeitrahmen von 7 bis 18 Uhr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die operative Unterstützung der erfahrene Teams im Facility Management und Centermanagement bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben vor Ort
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung der Mieter und Kund:innen als zentrale Ansprechperson im täglichen Centerbetrieb
• weiterhin betreust du die Koordination sowie die Qualitätskontrolle der eingesetzten Haustechniker und externen Dienstleistungsunternehmen im gesamten Objekt
• die Abwicklung diverser schriftlicher Aufgaben wie der Schriftverkehr, die Reportaktualisierung und die verlässliche Fristenüberwachung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv beim Objektcontrolling und arbeitest bei operativen Marketingmaßnahmen vor Ort mit
• des Weiteren unterstützt du die reibungslosen Abläufe im flexiblen Schichtmodell mit Frühdienst, Spätdienst und gelegentlichen Samstageinsätzen gegen Freizeitausgleich
• abschließend verantwortest du die gewissenhafte Vorbereitung wichtiger Zuarbeiten für den Centermanager sowie die sorgfältige Pflege aller relevanten Objektdaten

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie über eine große Leidenschaft für Immobilien und Gebäudemanagement
• deine sicheren Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere der versierte Umgang mit MS Excel, zeichnen dich im Arbeitsalltag aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine stets professionelle und fehlerfreie Kommunikation
• weiterhin bringst du ein solides technisches Grundverständnis sowie einen gültigen Führerschein der Klasse B für vielseitige Einsätze mit
• abschließend bist du ein durchsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, ausgeprägter Kommunikationsstärke und echtem Teamgeist
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit