Assistent/in (m/w/d) in der WEG- und Mietverwaltung

Alexander Steinert; Kassel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Alexander Steinert in Kassel sucht eine/n Assistent/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Digitalisierung, der Posteingang und die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, sicherer Umgang mit MS Office/EDV-Programmen sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang mit fachspezifischen EDV-Programmen sowie Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken und hohe Serviceorientierung.

Responsabilités

• Digitalisierung und Bearbeitung des Posteingangs
• Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung von Anfragen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Vergabe und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
• Kontrolle wiederkehrender Wartungs- und Prüfpflichten
• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung in der Mietverwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung

Connaissances

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Unternehmerisches Denken

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

EDV-Programme

Description du poste

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Wohnungseigentums- und Miethausverwaltung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in (m/w/d) in der WEG- und Mietverwaltung

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und Bearbeitung des Posteingangs
• Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung von Anfragen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Vergabe und Überwachung von Handwerker- und Dienstleistungsaufträgen
• Kontrolle wiederkehrender Wartungs- und Prüfpflichten
• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung in der Mietverwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit fachspezifischen EDV-Programmen sowie Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und hohe Serviceorientierung