Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

Piggyback - Social Media Consulting

Berlin

Hybrid

EUR 30.000 - 40.000

Teilzeit

14 Tage+

Eine vollständige Bewerbung in einer Minute

Maßgeschneiderter Lebenslauf und Anschreiben – versandbereit.

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Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zuzahlung zum Deutschlandticket

Hybrides Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Eine Boutique Social Media Agentur in Berlin sucht eine engagierte Person mit organisatorischem Talent zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büros, Koordination von Terminen und Unterstützung bei sozialen Medien. Du solltest kommunikativ sein und sowohl Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift beherrschen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, und es gibt Raum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung in einem kreativen Umfeld.

Qualifikationen

Du hast am besten Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Du beherrscht Deutsch (mind. C1) und Englisch auf hoher Ebene.
Du bist ein Teamplayer mit Freude an Struktur und Prozessen.

Aufgaben

Organisation von Reisen, Meetings und Büroabläufen.
Vorbereitung und Unterstützung bei Angeboten und Buchhaltung.
Community Management und Unterstützung operativer Aufgaben in den sozialen Medien.

Kenntnisse

Organisationstalent

People Skills

Technische Affinität

Kommunikation

Hands-on Mentalität

Tools

Slack

Google Drive

Notion

Canva

Jobbeschreibung

Overview

Mit Piggyback bauen wir eine sehr besondere Boutique Social Media Beratungsagentur auf. Unser Ziel ist es, Marken, die uns begeistern, dabei zu helfen, auf Social Media richtig durchzustarten. Das machen wir, indem wir zunächst Social Media Strategien entwickeln und dann in die Teams als Interim-Verstärkung im Rahmen unseres Accelerator-Programms hineingehen. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir in kurzen Projekten von 9–12 Monaten Content sowie Kanäle weiter, optimieren Prozesse (auch mithilfe von AI) und stellen die Teams so auf, dass sie nachhaltig erfolgreich sein können. Gleichzeitig schaffen wir uns bei Piggyback einen Arbeitsplatz, bei dem wir alle gerne arbeiten wollen. Wir arbeiten u.a. mit Brands wie: Wholey, Maniko, nu3, vly, ImmoScout24, CLARK.

Was macht uns besonders?
Wir wollen ein Unternehmen schaffen, in dem talentierte Marketingexpert*innen zusammenkommen, aufeinander achten und „gemeinsam Spaß haben“ ernst nehmen. Unsere Mission ist es, die Marketinglandschaft mit Authentizität und Mindfulness zu verändern.

Die Rolle

Wir suchen das Herz und die Seele unserer Agentur. Eine Person, die Struktur liebt, Menschen mag und Teams spürbar entlastet.

Du hältst unseren Laden zusammen, bevor irgendwas wackelt: du organisierst, koordinierst, erinnerst, dokumentierst und bringst etwas Ordnung ins Chaos. Du hast ein offenes Ohr, denkst mit, packst an und springst ein, wenn es brennt. Gleichzeitig bist du nah an unserer Social-Welt und kannst bei Bedarf auch operative Social Media Aufgaben übernehmen.

Du arbeitest gern im Team, bist intrinsisch motiviert und hast Lust, mit uns eine junge Agentur Schritt für Schritt weiter aufzubauen.

Aufgaben

Office und Organisation

Reisen und Unterkünfte buchen, wenn’s nötig ist
Termine koordinieren, Kalender pflegen, Meetings vorbereiten und nachhalten
Offsites und Team-Events organisieren: Locations, Abläufe, Verpflegung, Details, die den Unterschied machen
Büro-Organisation: Bestellungen, Ausstattung, Ordnung, kleine Fixes im Alltag

Struktur schaffen: Ablagen und klare Routinen

Assistenz und Operations Support

Beim Schreiben von Angeboten unterstützen: Inhalte zusammentragen, formatieren
Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, sauber ablegen, Rückfragen klären
Gehälter und Löhne prüfen: Daten zusammenhalten, Deadlines im Blick behalten, dafür sorgen, dass alles geschmeidig läuft
Tools und Workflows pflegen: Slack, Notion, Google Drive, Kalender, saubere Ablage und Zugänge

Team und Kultur

Geburtstage und Jubiläen auf dem Radar haben und feiern
Ansprechpartner*in sein: zuhören, unterstützen, Probleme früh sehen und lösen
Onboarding unterstützen: Basics vorbereiten, Zugänge, erste Wochen, kleine Welcome-Momente

Social Media Support, wenn’s gebraucht wird

Community Management: Kommentare und DMs beantworten, Tonalität halten, Insights ans Team spiegeln
Content veröffentlichen: posten, schedulen, Qualitätscheck, kleine Korrekturen
Produktionen vorbereiten: Airbnbs, Reiselogistik, Models/Creator, Timings, Briefing-Unterlagen
Equipment und Props organisieren: bestellen, verwalten, checken, dass alles rechtzeitig da ist

Qualifikation

Organisationstalent: du denkst in To-dos, Deadlines und klaren Abläufen
Hands-on Mentalität: du packst an, ohne lange zu diskutieren
People Skills: empathisch, aufmerksam, gut im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Kommunikation: klar, freundlich, zuverlässig, auf Deutsch (mind. C1) und Englisch
Englisch: sehr sicher, weil wir teils international arbeiten und viel auf Englisch organisieren
Tech-Affinität: Slack, Notion, Canva, Google Drive, Kalender und Tools sind für dich Alltag
Diskretion: verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Themen (z. B. Gehälter, interne Infos)
Ownership: du willst mitbauen, statt nur abzuarbeiten
Flexibilität: du kannst zwischen Team-Support und Task-Fokus wechseln, ohne Energie zu verlieren

Strong Plus

Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Agentur-Operations
Erste Berührungspunkte mit Social Media oder Content Veröffentlichung
Freude an Struktur und Prozess-Verbesserung: du machst Dinge nachhaltig einfacher

Benefits

Urban Sports Club Mitgliedschaft
Zuzahlung zum Deutschlandticket
Hybrid-Kultur: cooles Studio in Berlin und Remote-Arbeit nach Absprache im Pool
Selbstbestimmung & Wandel: viel Ownership, kurze Wege, Raum für Ideen und echtes Mitgestalten
Lernkultur: aktives Weiterentwickeln durch Kolleg_innen, Partner_innen, Feedback und neue Tools (inkl. AI-Workflows)
Abwechslung & steile Lernkurve: mehrere Brands, verschiedene Branchen, schnelle Iterationen, echte Verantwortung

Rahmenbedingungen