Assistent:in des CEO

Naturida GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work & Travel EU

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass Mitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsbudget

Hybrid-Arbeitsmodell

Offsites & Teamevents

Zusammenfassung

Naturida GmbH in Berlin sucht eine assistenzstarke Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung. Du arbeitest hybrid, unterstützt Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer, bereitet Meetings vor und entwickelst Büroprozesse.

Du übernimmst Projektverantwortung in Administration, HR und Unternehmensentwicklung und sorgst dafür, dass Informationen zeitnah verfügbar sind. Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA/EA mit, beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend, kennst

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace im Daily Use.

Aufgaben

• Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung zuverlässig und proaktiv verwalten.
• Meetings vorbereiten, strukturieren und sicherstellen, dass Entscheidungen und To-dos festgehalten werden.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Google Workspace

Hands-on-Mentalität

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Naturida entwickelt und skaliert internationale D2C-Marken in Beauty, Health & Wellness. Wir sind ein Team aus Machern, Denkern und Umsetzern mit einer gemeinsamen Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit.

Aufgaben

Du wirst zur rechten Hand unserer Geschäftsführung. Das bedeutet: Kein Tag ist wie der andere. Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Unser Büro ist in Berlin-Schönefeld, das du regelmäßig besuchst aber ansonsten arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell.

Assistenzaufgaben

• Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick
• Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden
• Du hältst die Fäden zusammen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
• Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
• Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren
• Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf
• Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)

Strategische Themen

• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
• Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf
• Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use
• Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach Schönefeld zu kommen
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung
• Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box
• E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen

Benefits

• Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich
• Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
• Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.