Assistent:in der Geschäftsleitung

Headmatch; Berlin; Sur place; EUR 75 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Smartphone privat nutzbar

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Headmatch sucht eine erfahrene Assistenz für den CFO in Berlin-Kurfürstendamm. Die Position ist vollzeit, 100 % Präsenz, zentrale Bürolage und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand vorgesehen.

Sie unterstützen operativ und finanziell den CFO, koordinieren Termine, Reisen und Gremien, erstellen Berichte und Vorlagen und wirken an Jahresabschlüssen sowie Finanzierungen mit. Langfristige Zusammenarbeit und Diskretion sind gewünscht.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in Vorstand-/Geschäftsführungsassistenz.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur vollständigen Präsenz am Berliner Standort.

Responsabilités

• Eigenständige Unterstützung und Entlastung des CFO bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Termin-, Reise- und Gremienmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat.
• Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und Betreuung laufender Finanzierungsengagements.
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Themen.
• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen sowie Veröffentlichungen im Transparenzregister.
• Koordination der Unternehmenskommunikation und Website-Inhalte sowie Unterstützung bei Marketing- und PR-Maßnahmen.

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft)

Description du poste

Berlin-Kurfürstendamm | Vollzeit | 100 % Präsenz

Das Unternehmen

Für ein etabliertes und kapitalstarkes Immobilienunternehmen mit Sitz am Berliner Kurfürstendamm suchen wir eine erfahrene Assistenz für den Finanzvorstand (CFO).

Das Unternehmen ist auf den Ankauf, die Modernisierung und die langfristige Bewirtschaftung von Büroimmobilien spezialisiert und verfügt über ein Portfolio von rund 30 Immobilien an verschiedenen deutschen Standorten.

Die Position

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie unmittelbar mit dem Finanzvorstand zusammen und unterstützen ihn sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei anspruchsvollen finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Themen.

Neben dem klassischen Vorstands- und Gremienmanagement übernehmen Sie eigenständig koordinierende und analytische Aufgaben und werden in unternehmerische Entscheidungsprozesse eingebunden.

Gesucht wird eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die eine langfristige Zusammenarbeit schätzt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung und Entlastung des CFO bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelles Termin-, Reise- und Gremienmanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
• Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und Betreuung laufender Finanzierungsengagements
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Koordination der Unternehmenskommunikation und Website-Inhalte sowie Unterstützung bei Marketing- und PR-Maßnahmen

Das bringen Sie mit:

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer anspruchsvollen Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur vollständigen Präsenz am Berliner Standort

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, im Bankenumfeld oder im Finanzierungsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Banken, Krediten und Finanzierungen
• Erste Berührungspunkte mit gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen

Auch wenn Sie bislang keine vertieften Kenntnisse in diesen Fachgebieten mitbringen, bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, sich entsprechend einzuarbeiten.

Das bietet Ihnen die Position

• Attraktive Vergütung: 75.000-80.000 € brutto jährlich
• Verantwortungsvolle Vertrauensposition: Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO
• Eigenverantwortung: Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Arbeitsplatz: Repräsentatives Einzelbüro im Vorstandsbereich
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 09:00-18:00 Uhr
• Standort: Zentral gelegenes Büro am Berliner Kurfürstendamm
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität: Jobticket oder Mitarbeiterstellplatz
• Gesundheit & Sport: Urban Sports, Wellpass oder proFit-Angebote
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits: Smartphone zur privaten Nutzung und Mitarbeiterevents

Bitte beachten Sie: Die Position ist vollständig präsenzgebunden. Eine Homeoffice-Regelung ist nicht vorgesehen.