Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

WIEDEMANN-Gruppe; Sarstedt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge (Allianz)

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate-Benefits-Programm

E-Bike/Fahrrad-Leasing

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschüsse

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Die WIEDEMANN-Gruppe in Sarstedt sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und betreuen Gäste sowie Veranstaltungen professionell im familiären Umfeld.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen Verantwortung für reibungslose Abläufe im Office. Es erwartet Sie eine ausführliche Einarbeitung, gute Vereinbarkeit von Beruf und Karriere dank Familienunternehmensstrukturen sowie attraktive Zusatzleistungen und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office/Sekretariat, ideal im Umfeld Geschäftsführung.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern.
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Selbstständige Organisation und Steuerung des Assistenz- und Sekretariatsbereichs
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen, Bewirtungen und internen Veranstaltungen
• Korrespondenzen mit Behörden

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Du denkst voraus, koordinierst souverän und fühlst dich in einem familiären Umfeld wohl? Unterstütze uns am Standort Sarstedt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das bieten wir

• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Bestens abgesichert: Bei uns bist du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
• An später denken: Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• Extras: Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• Deine Perspektive: Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Selbstständige Organisation und Steuerung des Assistenz- und Sekretariatsbereichs
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen, Bewirtungen und internen Veranstaltungen
• Korrespondenzen mit Behörden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)

Über das Unternehmen

Wir sind die WIEDEMANN Unternehmensgruppe. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Sanitär, Heizung, Klima und Elektro anbietet - und das seit über 100 Jahren. Als führender Fachgroßhändler für Gebäudetechnik im norddeutschen Raum beschäftigen wir mehr als 1200 Mitarbeitende an ca. 65 Standorten.

Link zur Website: WIEDEMANN - Großhandel für Sanitär, Heizung, Lüftung & Elektro