Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb

WIEDEMANN Burg GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung inkl. Boni

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

VL Leistungen

Gutscheinkarte

Corporate Benefits

E-Bike Leasing

Brillenzuschuss

Krankenkassenkurse

Einarbeitung

Weiterbildung

Unbefristet

Teamspirit

Zusammenfassung

WIEDEMANN Burg GmbH in Burg (bei Magdeburg) sucht eine erfahrene Assistenz der Vertriebsleitung. Sie unterstützen die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, erstellen Schriftstücke, Präsentationen und Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Führungskräftekonferenzen sowie die Koordination zwischen Vertrieb, Verwaltung und angrenzenden Fachbereichen. Diskretion, Selbstständigkeit und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Office-/Sekretariatsfunktionen, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Interne/ externe Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit MS-Office.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen.
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Diskretion

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WIEDEMANN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Seit den Anfängen haben wir uns zu einem der führenden Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik im norddeutschen Raum entwickelt und sind ein starker Partner an der Seite von Handwerk, Industrie, Entscheidern und Architekten – mit rund 70 Standorten und 1.200 Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort in Burg (Bei Magdeburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten

Das bieten wir

• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Bestens abgesichert: Bei uns bist Du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
• An später denken: Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst Du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• Extras: Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• Deine Perspektive: Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Diese Vakanz wird ohne die Unterstützung von Personalberatungen besetzt. Daher bitten wir, von Anfragen, Kontaktaufnahmen sowie der Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.

WIEDEMANN Burg GmbH
Personalabteilung
Pappelweg 1
39288 Burg

Deine Fragen beantworten wir Dir auch gerne telefonisch vorab unter 03921 911-224.

Hinweis zum Datenschutz: https://www.wiedemanngruppe-karriere.de/datenschutz.html

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