Assistent:in Vertriebsleitung (m/w/d)

WIEDEMANN-Gruppe; Burg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge (Allianz)

Vermögenswirksame Leistungen

Leasing von E-Bikes/Fahrrädern

Steuerfreie Gutscheinkarte

Zusammenfassung

WIEDEMANN-Gruppe in Burg bei Magdeburg sucht zur Unterstützung der Vertriebsleitung eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d). Sie übernehmen operative Aufgaben, erstellen Schriftstücke, Präsentationen und Vorlagen, organisieren interne Veranstaltungen und koordinieren Termine der Vertriebsleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenz-/Office-Erfahrung sowie starkes Organisationsgeschick und MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office/Sekretariat, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit MS-Office.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung.
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort in Burg (Bei Magdeburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d).

Was wir bieten

• Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Bestens abgesichert: Bei uns bist Du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
• An später denken: Nutze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst Du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• Extras: Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• Deine Perspektive: Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Über das Unternehmen

WIEDEMANN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Seit den Anfängen haben wir uns zu einem der führenden Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik im norddeutschen Raum entwickelt und sind ein starker Partner an der Seite von Handwerk, Industrie, Entscheidern und Architekten – mit rund 70 Standorten und 1.200 Mitarbeitenden.

Link zur Website: WIEDEMANN – Großhandel für Sanitär, Heizung, Lüftung & Elektro