Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

WIEDEMANN Burg GmbH; Burg; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

E-Bike Leasing

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

WIEDEMANN Burg GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Unterstützung der Vertriebsleitung am Standort Burg. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination und Protokollführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet attraktive Zuschüsse, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in einer Assistenz-/Office-/Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern.
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken.
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Vertriebsevents.
• Terminorganisation, Besprechungskoordination und Kalenderpflege der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Vertriebskonferenzen und Protokollführung.
• Allgemeine Postbearbeitung sowie Sachbearbeitungsthemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Multi-Tasking

Diskretion

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement)

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

WIEDEMANN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Erfahrung und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Seit den Anfängen haben wir uns zu einem der führenden Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik im norddeutschen Raum entwickelt und sind ein starker Partner an der Seite von Handwerk, Industrie, Entscheidern und Architekten – mit rund 70 Standorten und 1.200 Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung am Standort inBurg (Bei Magdeburg)suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen\\Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)\\in Teilzeit ( 30 Wochenstunden ).

Deine Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken sowie weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents in begleitender Funktion
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebskonferenzen
• Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen in begleitender Funktion
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
• Allgemeine Postbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitungsthemen

Das bieten wir

• \\Vergütung:\Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• \\Work-Life-Balance:\30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• \\Bestens abgesichert:\Bei uns bist Du automatisch mit einer gruppenweiten Unfallversicherung ausgestattet, die auch privat gilt
• \\An später denken:
  utze die Vorteile unserer betrieblichen Altersvorsorge (Allianz). Zudem kannst Du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren
• \\Extras:\Steuerfreie Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm
• \
  achhaltige Mobilität:\Wir unterstützen Dich mit Leasing von E-Bikes und Fahrrädern
• \\Gesundheitsmanagement:\Wir fördern deine Gesundheit mit Zuschüssen zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille und Aktionskursen mit Krankenkassen
• \\Deine Perspektive:\Dich erwartet eine individuelle, umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• \\Gemeinsam mehr erreichen:\Toller Teamspirit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsführung oder Management
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen Aufmerksamkeit erfordern
• Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Hinweis zum Datenschutz:https://www.wiedemanngruppe-karriere.de/datenschutz.html

WIEDEMANN Burg GmbH

Personalabteilung

Pappelweg 1

39288 Burg