Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dreieich; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Assistenz sucht einen/eine Assistent/in der Geschäftsführung in Dreieich. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisieren Termine sowie Reisen. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Diese Position bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung. Vollzeit und Teilzeitoptionen sind verfügbar.

Leistungen

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Angenehmes Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Geschäftsführungsnähe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Loyalität

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: ALS-Airline Laundry Service GmbH

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Dreieich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung)
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Geschäftsführungsnähe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit klaren Strukturen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: