Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Die Aufgaben umfassen die eigenständige Sachbearbeitung, Projektverwaltung und Sekretariatsaufgaben. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, MS Office- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich. Diese Vollzeitstelle bietet interessante Aufgaben und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem modernen Team.

Leistungen

Praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Familienfreundliche Hochschule

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung.
• Sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie geübter Umgang mit SAP.
• Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisationskompetenz und analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung und Beratung in Haushaltsfragen.
• Planung und Verwaltung von Projekten sowie Controlling der Finanzen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Terminkoordination.
• Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse in Hochschulverwaltung

MS Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Erfahrungen in Marketing

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften

Jobbeschreibung

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV‑L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts‑, Sozial‑ oder Geisteswissenschaften, alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2‑Lehrgang), berücksichtigt werden.

Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen.
• Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen.
• Organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung.
• Sichere MS Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie geübter Umgang mit SAP.
• Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.

Sonstiges

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder.

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule.

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Benefits

• Praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting.
• Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung.
• Sichere MS Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP.
• Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.

Weitere Details

• Angebotsart: Arbeit
• Beginn ab 12.01.2026
• Arbeitsort: Nordrhein-Westfalen
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht