Assistent:in der Direktion (m/w/d)

Entsorgungsbetriebe Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Umweltdienstleister in Lübeck sucht eine:n Assistent:in der Direktion, der/die für administrative Aufgaben verantwortlich ist. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Meetings, E-Mail-Koordination und Kommunikationsschnittstellen. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse vorweisen. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgebundener Bezahlung und flexible Arbeitszeiten. Teilzeit ist nach Absprache möglich.

Leistungen

Tarifgebundene Bezahlung

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft 365 Programmen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Microsoft 365 Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Loyalität und Integrität

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistent:in der Direktion

Die Entsorgungsbetriebe Lübeck sind der kommunale Umweltdienstleister in der Hansestadt Lübeck. Über 750 Mitarbeiter:innen sorgen für rund 215.000 Einwohner zielstrebig und engagiert für die Reinigung des Abwassers, für eine umweltverträgliche Abfallbeseitigung sowie für saubere Straßen und Plätze.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes und Unterstützung der Direktion
• Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion sowie Geschäfts- und Protokollführung des Werkausschusses der Entsorgungsbetriebe Lübeck, einschließlich Abstimmung mit den Gremien der Hansestadt Lübeck
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen und externen Geschäftspartnern
• Proaktive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung und die Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r / Industriekauffrau/-mann etc.)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft 365 Programmen und wünschenswerterweise im Umgang mit digitalen Fachanwendungen
• Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Loyalität, persönliche Integrität, souveränes Auftreten und Diskretion
• Flexibilität und Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren

Wir bieten

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Planbarkeit: Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitkonto
• Nachhaltigkeit: Wir sind Umweltdienstleister (aus Leidenschaft) und sind ein nachhaltig organisiertes und geführtes Unternehmen
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten (bspw. in der Verwaltung 06:00 bis 18:00 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten), Möglichkeit zur Telearbeit/Homeoffice oder Sabbatical
• Gesundheit: Moderne Arbeitsplätze, umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, darunter jährliche Gesundheitstage und spezielle Konditionen im Hansefit‑Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u. a.
• Mobilität: Parkplätze für Fahrräder, Lademöglichkeit für E‑Fahrzeuge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing

Teilzeit ist nach Absprache möglich, es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Entsorgungsbetriebe Lübeck bemühen sich um die berufliche Förderung von Frauen auf Grundlage des bestehenden Frauenförderplanes. Bewerbungen von Frauen und Männern werden gleichermaßen begrüßt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Freue Dich auf ein sehr gutes Arbeitsklima bei den Entsorgungsbetrieben Lübeck, dem kommunalen Umweltdienstleister für die Hansestadt Lübeck.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.