Assistent:in

SymBio.; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

SymBio. in Frankfurt sucht eine Teamassistenz im Bank-Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts in Arbeitnehmerüberlassung. Sie arbeiten eng mit den Kundenbetreuern zusammen und bereiten Kontoeröffnungen sachgerecht vor.

Sie pflegen Kundendaten, wickeln Zahlungs- und Transferprozesse ab und führen operative Kontrollen durch. Mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und kundenorientierter Arbeitsweise tragen Sie zum reibungslosen Ablauf bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Bankenumfeld.
• Gute Kenntnisse von MS Office und MS Teams.
• Idealerweise Erfahrung mit bankenspezifischen Systemen.
• Hohe Sorgfalt und Affinität zu digitalen Prozessen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Kontaktfreudigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenbetreuer im administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Kontoeröffnungsunterlagen
• Pflege von Kundendaten und Kundenlisten in internen Systemen
• Abwicklung von Zahlungs- und Transferprozessen, einschließlich Überweisungen, Termingeldern und Fremdwährungsgeschäften
• Durchführung operativer Kontrollen
• Bearbeitung kundenbezogener Serviceanfragen
• Allgemeine administrative und vertriebsunterstützende Tätigkeiten

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Affinität zu digitalen Prozessen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Teams

Bankensysteme

Job description

Teamassistenz im Bank-Backoffice (m/w/d)

Ausgangssituation und Zielsetzung

Für eine Bank im Bereich der Betreuung unabhängiger Vermögensverwalter werden zwei Assistenzkräfte zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts in Arbeitnehmerüberlassung gesucht.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Kundenbetreuer im administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Kontoeröffnungsunterlagen
• Pflege von Kundendaten und Kundenlisten in internen Systemen
• Abwicklung von Zahlungs- und Transferprozessen, einschließlich Überweisungen, Termingeldern und Fremdwährungsgeschäften
• Durchführung operativer Kontrollen
• Bearbeitung kundenbezogener Serviceanfragen
• Allgemeine administrative und vertriebsunterstützende Tätigkeiten

Anforderungen und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Berufsausbildung, einschlägiges Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Bankenumfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie von MS Teams
• Idealerweise Erfahrung mit bankenspezifischen Systemen oder vergleichbaren Backoffice-Anwendungen
• Hohe Sorgfalt und Affinität zu digitalen Prozessen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Kontaktfreudigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)