Back Office-Assistent:in

Habbel, Pohlig & Partner; Wiesbaden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Job summary

Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung in Wiesbaden sucht eine Assistenz m/w/d im Backoffice in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und unterstützen das Portfoliomanagement sowie die Geschäftsführung im administrativen Bereich.

Wir erwarten eine Bank- oder kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und freuen sich auf ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Bank- oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verträge erstellen, Orders ausführen und mit Portfoliomanagement/ Kundenbetreuung abstimmen.
• Termine koordinieren und Veranstaltungsmanagement unterstützen.
• Projekte im Bereich IT und interner Prozesse unterstützen.
• Präsentationsunterlagen erstellen, tägliche Korrespondenz mit Kunden/Dienstleistern.
• Homepage pflegen und Social-Media-Profile betreuen.

Skills

Organisationstalent

Kundenbetreuung

IT-Unterstützung

MS Office

Vertragsabwicklung

Education

Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung gehört bundesweit zu den führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern. Unsere Kunden sind vermögende Privatanleger, mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren und Stiftungen. Mit großem Erfolg betreuen wir unsere anspruchsvolle Klientel.

Unser Beratungsansatz ist individuell und bankenunabhängig. Das schätzen unsere Kunden und dafür stehen wir seit vielen Jahren in der Verantwortung. Mit Fokussierung auf unseren erfolgreichen Berateransatz wollen wir unser erfahrenes Team am Standort Wiesbaden weiter ausbauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz m/w/d im Backoffice in Vollzeit wie folgt:

Was Sie erwartet:

• Kompetenter Ansprechpartner – Sie sind im engen Austausch mit Kunden wie auch den Depotbanken. Sie erstellen Verträge, führen Orders aus und stimmen sich mit den Kollegen aus dem Portfoliomanagement und Kundenbetreuung ab.
• Ausgeprägtes Organisationstalent – Sie koordinieren Termine und sind im Veranstaltungsmanagement involviert.
• Tatkräftige Unterstützung – Sie übernehmen Projekte im Bereich IT und der internen Prozesse.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Das Erstellen von Präsentationsunterlagen, tägliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern fallen in Ihr Aufgabengebiet. Des Weiteren pflegen Sie nach entsprechender Einarbeitung unsere Homepage und betreuen unsere Social-Media-Profile.
• Verantwortung von Anfang an – Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im EDV-System und unsere Geschäftsführung sowie Vermögensbetreuer bei administrativen Aufgaben.

Was Sie auszeichnet:

• Ihre Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Excel, Power-Point, Word, Outlook).
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise sowie großes Engagement und Interesse aus.
• Sie bringen eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und ein sicheres Auftreten mit.
• Sie nehmen eine Vertrauensposition ein, für die Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen selbstverständlich sind.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt durch umfangreiche, finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team
• Ein solides Unternehmen mit mehr als 30-jähriger Erfolgsgeschichte
• Ein kollegiales, offenes Unternehmensklima sowie Firmenevents
• Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Innenstadtlage mit Parkmöglichkeiten