Assistent der Montageleitung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Leipzig-Nord; Burgkirchen an der Alz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz vor Ort

Anbindung an ÖPNV

Firmenevents

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster Zugang

Corporate benefits – Shopping Rabatte

Job summary

persona service sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationskraft für den Bereich Montageleitung. Sie koordinieren Reisen, erstellen Dokumente und unterstützen bei Materialbestellungen sowie der Abrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig und flexibel und kommunizieren sicher auf Deutsch. Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Montageleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.
• Hotel- und Flugbuchungen termingerecht organisieren.
• Dokumente anlegen und aktuell halten.
• Bestellungen von Montagematerial veranlassen.
• Unterstützung bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung.
• Externe Personalkoordination und Dokumentenmanagement.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Neugier auf Neues

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Teams

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab
• Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht
• projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind
• Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial
• bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite
• den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente
• für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement
• die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen
• bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden
• Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt
• ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit

Das bieten wir

• Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV
• Teilnahme an Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden
• Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt
• ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit