Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jahn GmbH Umform- und Zerspanungstechnik; Tambach-Dietharz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JAHN GmbH sucht eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Tambach-Dietharz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Termine, bereiten Verträge vor und erstellen Entscheidungsvorlagen.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sowie Erfahrung im GL-Umfeld, sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Französisch, Englisch oder Spanisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz der GL oder Vertriebserfahrung
• gute MS-Office Kenntnisse
• Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprache wie Englisch, Spanisch oder Französisch ist von Vorteil
• gute Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise, persönlicher Ehrgeiz, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• attraktives Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen (Kundenbesuche)

Aufgaben

• inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• umfassendes MS Office Management
• allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Statistiken/Analysen
• Terminplanung und –überwachung
• Vorarbeit/Disposition von Meetings
• Korrespondenz in italienischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen
• Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten
• allgemeine Assistenzaufgaben

Kenntnisse

Italienisch

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Tambach-Dietharz, Thüringer W

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Betriebswirt/in (Hochschule)
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die JAHN GmbH ist seit 25 Jahren ein innovatives, wachstumsstarkes mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen im Landkreis Gotha und beschäftigt derzeit ca. 700 Mitarbeiter m/w/d. Mit unserer zerspanenden Bearbeitung von Fließpressteilen sind wir weltweit führender Anbieter von Komponenten für Klimaanlagen und Filtern von Pkw, Hydraulikkomponenten, Kondensatorgehäusen für den Maschinenbau und vielen weiteren Produkten aus Aluminium.

Wir suchen für unser Unternehmen in Tambach-Dietharz einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• inhaltliche Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• umfassendes MS Office Management
• allgemeine kaufmännische Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Statistiken/Analysen
• Terminplanung und –überwachung
• Vorarbeit/Disposition von Meetings
• Korrespondenz in italienischer Sprache
• Vorbereitung von Präsentationen
• Beschaffen, Aufbereiten und Präsentieren von Daten
• allgemeine Assistenzaufgaben

Was wir uns wünschen

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches / wirtschaftstechnisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• möglichst Berufserfahrung im Bereich Assistenz der GL oder Vertriebserfahrung
• gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Italienisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprache wie z. Bsp, Englisch, Spanisch oder Französisch ist von Vorteil
• gute Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten, persönlicher Ehrgeiz, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• attraktives Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen (Kundenbesuche)

Was wir Ihnen bieten

• unbefristete Festanstellung und langfristige Perspektiven in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen aus dem Mittelstand
• systematische Einarbeitungsphase
• Perspektiven zur beruflichen Weiterbildung
• interessante Kontakte zu Kunden aus aller Welt