Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lebosol Dünger GmbH; Enkenbach-Alsenborn; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit 39 Stunden

29 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Sachbezugskarte

Kinderbetreuungszuschuss

Willkommenspaket

Zusammenfassung

Lebosol Dünger GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der beiden Geschäftsführungsmitglieder im täglichen operativen Geschäft. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sowie die Pflege administrativer Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Verwaltung und sichere MS 365 Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. abas).

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Geschäftsführungsmitgliedern im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Kalenderkoordination.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Kundenbesuche planen und organisieren.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte.
• Pflege und Optimierung administrativer Prozesse.
• Unterstützung bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

abas ERP

MS 365 Kenntnisse

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht!

Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst gerne mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Termin- und Kalenderkoordination


• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen


• Kundenbesuche planen und organisieren


• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen


• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte


• Pflege und Optimierung von administrativen Prozessen


• Unterstützung bei Personal-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion


• Sicherer Umgang mit Microsoft365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)


• Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B.abas)

Das bringst du mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Warum Lebosol

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Vollzeit 39 Stunden


• 29 Tage Jahresurlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei


• Attraktive betriebliche Altersversorgung

Das bieten wir dir

• Ein Willkommenspaket inklusive Einarbeitungsplan und Patenschaftsprogramm


• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung


• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement


• Ein Team, das zusammenhält und dich unterstützt


• Weiterentwicklungsmöglichkeiten deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen


• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld


• Die Dynamik eines seit seiner Gründung stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmens


• Attraktive Zusatzleistungen für Mitarbeitende wie z.B. JobRad und Sachbezugskarte


• Kinderbetreuungszuschuss