Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bodensteiner Gruppe; Traben-Trarbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Bodensteiner Gruppe in Traben-Trarbach sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit direktem Draht zur Führungsebene. Sie unterstützen Handel, Produktion, Logistik, Event und Hotellerie sowie Infrastruktur-Spezialisten.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Betriebsleitungen und externen Partnern zusammen, übernehmen strukturierte Terminplanung, setzen Entscheidungen um und erstellen Berichte bzw. Protokolle.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden.
• Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Bereitschaft, Verantwortung eigenständig voranzutreiben und diskret zu arbeiten.

Aufgaben

• Du bist der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Betriebsleitungen, Geschäftspartnern und den Tochterunternehmen der Bodensteiner Gruppe.
• Du übernimmst Organisation mit Weitblick, bereitest Termine vor und verfolgst Entscheidungen strukturiert nach.
• Du erstellst Reports, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderthemen und Projekte, die nicht nach Schema F bearbeitet werden können.
• Du bereitest interne und externe Meetings vor bzw. nach und sicherst, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams

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Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir suchen zu sofort am Standort Traben-Trarbach einen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du direkt die Führung der gesamten Unternehmensgruppe – von Handel, Produktion und Logistik über Event und Hotellerie bis zu unseren Infrastruktur-Spezialisten.

Starte in deine Zukunft - Mit einer Ausbildung bei uns!

Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:

Nah an den Entscheidungen. Mitten im Geschehen. Und immer ein Stück voraus.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du weit mehr als organisatorische Unterstützung: Du hältst Themen zusammen, schaffst Struktur, bringst Dinge voran und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen auch Ergebnisse werden.
Dabei erhältst Du Einblicke in unterschiedlichste Bereiche unserer Unternehmensgruppe und arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsleitung, unseren Betriebsleitungen und externen Geschäftspartnern zusammen. Kein Tag gleicht dabei dem anderen – und genau das macht diese Position aus.
Was Du bei uns bewegst:

• Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Betriebsleitungen, Geschäftspartnern und den verschiedenen Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.
• Organisation mit Weitblick – von der Vorbereitung wichtiger Termine bis zur strukturierten Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Themen.
• Professionelle Korrespondenz und Dokumentation sowie Erstellung von Reports, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderthemen und Projekten, die nicht einfach nach Schema F bearbeitet werden können.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings mit dem Anspruch, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Konsequente Nachverfolgung unserer Unternehmensziele und Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Umsetzung.
• Und nicht zuletzt: mitdenken, vorausdenken und anpacken, wenn eine schnelle und verlässliche Lösung gefragt ist.

Ihre Aufgaben bei uns

So passen Sie zu uns

Womit Du uns begeisterst

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei vielen parallelen Themen souverän den Überblick behält.
Was Du dafür mitbringst:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden.
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichsten Ansprechpartnern.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Die Bereitschaft, Verantwortung nicht nur zu übernehmen, sondern Themen eigenständig voranzutreiben.
• Loyalität und Diskretion als selbstverständliche Grundlage für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

So passt Du zu uns

Womit Sie uns begeistern

Unser Angebot an Sie

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern
• Strukturierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gut versorgt in der Mittagspause: Profitiere von einer Auswahl an Hofmann-Menüs, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Unser Angebot an dich