Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Asklepios; Hamburg; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Offene Unternehmenskultur

JobRad

Weiterbildung

Work-Life-Balance

Job summary

ASKLEPIOS in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Konzernbereich Service. Sie entlasten die Geschäftsleitung durch administrative Aufgaben, sorgen dafür, dass Termine und Abläufe perfekt organisiert sind, und erstellen ansprechende Präsentationen mit PowerPoint.

Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen, prüfen Rechnungen und unterstützen bei Vor- und Nachbereitung von Projekten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office
• Profi für Organisation sowie in der Planung und Strukturierung
• Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden
• Eigeninitiative mitdenken und Dinge aktiv vorantreiben

Responsibilities

• Du bist verantwortlich für die effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben.
• Dir rutscht dank deines großartigen Organisationsvermögens kein Termin durch und die Geschäftsführung ist bestens organisiert.
• PowerPoint-Skills: Erstellung von Präsentationen, komplexe Inhalte visuell aufbereiten.
• Zusammenarbeit mit Controlling, Prüfung von Rechnungen, Benchmark-Systeme
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Projekten und Ideenbeteiligung für eine reibungslose Umsetzung.
• Teamevents planen und organisieren, Teamgeist fördern

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamwork

Projektunterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Du bist Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und Projekte aktiv zu unterstützen? - Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Konzernbereich Service gestalte unseren Erfolg mit!

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du bist verantwortlich für die effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben.
• Dir rutscht dank deines großartigen Organisationsvermögens kein Termin durch und du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens organisiert ist.
• Durch deine PowerPoint-Skills erstellst du Präsentationen mit links - und verwandelst dabei komplexe Inhalte in visuelle Highlights, die nachhaltig überzeugen.
• Du zeigst uns deine Affinität zu Zahlen in der Zusammenarbeit mit unserem Controlling, in der Prüfung von Rechnungen bei der Arbeit mit Benchmark-Systemen.
• Bei Projekten bist du eine wichtige Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung, bringst deine Ideen mit ein und sorgst aktiv für eine reibungslose Umsetzung.
• Unser Team liegt dir am Herzen - das zeigst du in der Planung und Organisation von Teamevents.
  

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office
• Profi für Organisation sowie in der Planung und Strukturierung
• Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden
• Du bringst Eigeninitiative mit, denkst mit und hast Lust, Dinge aktiv voranzutreiben
  

WIR BIETEN

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge
• Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen gehört werden
• Ein Arbeitsplatz, bei dem deine Arbeit einen sichtbaren Unterschied macht
• Mit dem JobRad kommst du ganz entspannt und umweltbewusst zur Arbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt