Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Monatliches Einkaufsguthaben

Zusammenfassung

Naumann GmbH & Co. KG in Kefenrod sucht eine Organisationstalente als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In Vollzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung tatkräftig, planen Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, handeln diskret, strukturiert und zuverlässig und bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativer Unterstützung mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil.
• Idealerweise fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Strukturiertes Arbeiten, Verlässlichkeit und Diskretion sind erforderlich.
• Gute MS-Office Kenntnisse und schneller Umgang mit neuen Programmen.

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion dazu bei, Entscheidungen vorzubereiten und Prozesse umzusetzen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine und behältst den Überblick bei vollem Kalender.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und setzt sie zuverlässig um.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Verlässlichkeit

MS Office

Terminplanung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, - dass Abläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Das bringst du mit…

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.