Assistent der Geschäftsleitung

DB Consulting & Lobbying; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DB Consulting & Lobbying in Düsseldorf sucht eine/n Assistent:in der Geschäftsleitung, die das operative Tagesgeschäft unterstützt, Termine plant und Meetings vorbereitet. Zu den Aufgaben gehören Protokollführung, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Spesenabrechnungen; Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion mit; Deutsch fließend, gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in allgemeiner Assistenz, Executives-Unterstützung und Administrative Tasks.

Responsibilities

• Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Meetings.
• Protokollführung und Organisation des Schriftverkehrs.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten (Spesenabb. berücksichtigen).
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung und Bearbeitung interner/externer Anfragen.

Skills

Administrative Unterstützung

Executive Support

Spesen- und Berichtswesen

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

DB Consulting & Lobbying ist eine Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf strategischer Interessenvertretung und professioneller Beratung für Unternehmen und Organisationen. Das Unternehmen unterstützt seine Kundschaft dabei, wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen besser zu verstehen und erfolgreich zu nutzen. Im Fokus stehen maßgeschneiderte Lösungen, fundierte Analysen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse und vielseitigen Aufgaben.

Rollenbeschreibung

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie die Organisation des Schriftverkehrs und die Erstellung von Präsentationen. Sie bearbeiten und prüfen Spesenabrechnungen, koordinieren interne und externe Anfragen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist am Standort Düsseldorf angesiedelt.

• Administrative Unterstützung: Sie verfügen über Erfahrung in der allgemeinen Assistenzarbeit, inklusive Executive Administrative Assistance und klassischer Administrative Assistance.
• Executive Support: Sie bringen Routine in der Unterstützung der Geschäftsführung mit, einschließlich Strukturierung des Tagesablaufs und vorausschauender Vorbereitung von Entscheidungen.
• Spesen- und Berichtswesen: Sie sind sicher im Umgang mit Expense Reports, Reisekostenabrechnungen und der Pflege entsprechender Dokumentationen.
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise ergänzt durch solide Englischkenntnisse, sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel), hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert.