Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Adecco; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco in Düsseldorf sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine zentrale, vielseitige Schlüsselposition. Sie koordinieren Termine, Reisemanagement und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie steuern interne und externe Kommunikation, erstellen Briefe, Präsentationen und Protokolle, bereiten Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
• Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
• Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert