Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

emplify GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sodexo Benefits Pass

Kostenfreie Firmenparkplätze

Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung und Weiter-

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Weimar sucht eine/n Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Benefits.

Zu den Aufgaben gehören administrative Abwicklung, Postbearbeitung, Meeting-Vorbereitung, Recherchen sowie die Unterstützung des Managements bei Projekten. Deutsch verhandlungssicher sowie eine gültige Arbeitserlaubnis sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büromanagement, Industriekauf oder Groß- und Außenhandel).
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Deutschkenntnisse verhandelssicher in Wort und Schrift.
• Wohnsitz in Deutschland und gültige Arbeitserlaubnis.
• Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Übernahme der administrativen Aufgaben wie Erstellung diverser Übersichten, Reports und Büroorganisation.
• Zuverlässige Postbearbeitung, Stammdatenerfassung und digitale Archivierung.
• Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Teilnahme an deren Besprechungen.
• Durchführung von Internetrecherchen zur Beschaffung relevanter Informationen.
• Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Mitwirkung an Sonderprojekten im Unternehmensumfeld und direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Excel

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmannsausbildung (Büromanagement/Industriekauf/Big-Trade)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der gewerblichen Immobilienwirtschaft in Weimar, suchen wir dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

99428 Weimar 18.08.2026 persona service AG & Co. KG

in Weimar

35.000 - 40.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• modernes Firmengebäude am Standort Weimar Legefeld
• steuerfreier Sodexo Benefits Pass für Einkäufe
• kostenfreie Firmenparkplätze direkt vor dem Gebäude
• strukturierte Einarbeitung sowie gezielte individuelle Weiterbildungen
• günstige Mitarbeiterwohnungen bei Bedarf zur Verfügung
• attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• dynamisches Arbeitsumfeld mit stets kurzen Entscheidungswegen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dirund deinipotentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deinerWünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die vollumfängliche Abwicklung aller administrativen Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten, Reports sowie die klassische Büroorganisation
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Postbearbeitung, die gewissenhafte Stammdatenerfassung sowie die strukturierte digitale Datenarchivierung im System
• weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung interner und externer Meetings und nimmst aktiv an diesen organisatorischen Besprechungen teil
• die gezielte Durchführung von gründlichen Internetrecherchen zur Aufbereitung relevanter Informationen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die interaktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• des Weiteren unterstützt du das Management bei der eigenständigen Bearbeitung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten im Unternehmensumfeld
• abschließend verantwortest du die direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen und übernimmst wichtige organisatorische Sonderaufgaben

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Sekretariats oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere der sehr gut anwendungsbereite Umgang mit MS Excel, zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und verbindliche Kommunikation
• weiterhin bringst du eine große Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend zeichnest du dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine große persönliche Leidenschaft für die vielseitige Immobilienbranche aus

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erfurt • Frau Susanne Fopke Schmidtstedter Str. 34 • 99084 Erfurt • Telefon: [phone] • [e-mail] • www.persona.de