Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg; Weingarten; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

ergonomische Arbeitsplätze

Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­

ein engagiertes, familiäres und kolleg

Team

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Weingarten. Die Stelle ist in Festanstellung mit 38,5 Stunden pro Woche, Home-Office möglich und bietet eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen Protokolle, koordinieren Termine und bearbeiten das Tagesgeschäft eigenständig; Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Tagesgeschäft.
• Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und Formalia.
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung.
• Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäfts; selbstständige Übernahme nach Absprache.
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs; Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Kompetenzen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

Stellenbeschreibung

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenns passt, dann passts - und wir wissen, wanns passt.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Weingarten

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Bruttomonatsgehalt ab 3.500 € je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
• Home-Office Möglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• ergonomische Arbeitsplätze
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein engagiertes, familiäres und kollegiales Team
• einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen Belangen des Tagesgeschäftes
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und Formalia
• Du bist zuständig für die Koordinierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen im Auftrag der Geschäftsführung inkl. Protokollführung
• Du übernimmst die Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäfts nach Absprache bzw. auch selbstständig durch Eigeninitiative
• Die Übernahme der Korrespondenz inkl. Bearbeitung des E‑Mail‑Postfachs gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
• Dir obliegt die Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Kompetenz und des Wissens im Rahmen der Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Du hast sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Diskretion zeichnet Dich aus
• Du punktest mit Deiner selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise

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Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

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