Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

persona service Mainz AG&Co.KG; Laubenheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € monatlich für Mobilität

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Personalunternehmen in Mainz sucht eine Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. In dieser Rolle wirst Du für Vorzimmertätigkeiten zuständig sein, darunter die Postbehandlung, Terminkoordination und Telefondienst. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich. Es wird ein sicherer Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse erwartet. Es erwarten Dich umfangreiche Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Einschlägige Kenntnisse in Finanz- und Betriebswirtschaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.
• Termine koordinieren und Telefondienst betreuen.
• Schreibarbeiten der Abteilung eigenständig erledigen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Position

Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber

persona service Mainz AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Personal

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• freundliche Kollegen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Vorzimmertätigkeit, kümmerst Dich um die Postbehandlung, koordinierst Termine und bist für den Telefondienst zuständig
• Schreibarbeiten der Abteilung erledigst Du eigenständig und wirkst an der Erstellung von Beschlussvorlagen für städtische Gremien mit
• bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung bringst Du Dich aktiv ein und sorgst für eine strukturierte Umsetzung
• die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der gesamten Abteilung unterstützt Du tatkräftig und sorgst für reibungslose Abläufe

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt
• einschlägige Kenntnisse in der Finanz‑ und Betriebswirtschaft bringst Du mit
• den sicheren Umgang mit den gängigen IT‑Anwendungen (MS‑Office) beherrschst Du
• Deine guten Deutschkenntnisse ermöglichen Dir die souveräne Kommunikation und Bearbeitung von Unterlagen
• Teamfähigkeit und ein konstruktiver Arbeitsstil zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten