Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 24.514 - 34.914; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € monatlich Mobilität

Prämien und Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernhilfe

Corporate Benefits Rabatte

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der Strukturen.

Sie bringen Erfahrung in Assistenz/Organisation mit, besitzen starke Organisationsfähigkeiten und arbeiten sicher mit MS Outlook und Datenbanken. Ein kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel und faire Vergütung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination.
• Hohes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerke.
• Koordination mit internen und externen Beteiligten.
• Vorbereitung von Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen.
• Anreise, Transfer, Übernachtungen organisieren.
• Fristen und Zuarbeiten im Team überwachen.
• Eigenständige und professionelle Kommunikation mit internen/externen Stellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Projektkoordination

MS Outlook

Datenbanken

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

Angebotsart: Arbeit

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Assistent/in - Informatik (Wirtschaftsinformatik)

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know‑how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Bielefeld

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen
• Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung
• attraktives Gehalt mind. 21,57 €/ Std
• moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Organisation von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen und Netzwerkveranstaltungen
• Planung, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten führst Du zuverlässig durch
• für die Vorbereitung der Termine sorgst Du, indem Du Unterlagen, Teilnehmerlisten und Ortsinformationen zusammenstellst und die Kontaktpflege übernimmst
• Anreise, Transfer, Übernachtungen und weitere logistische Details organisierst Du vorausschauend
• bei der Planung berücksichtigst Du Anfahrtswege, realistische Zeitfenster und eine gesundheitsschonende Taktung
• verschiedene Programme und Systeme nutzt und verknüpfst Du sicher, um Abläufe effizient zu gestalten
• Fristen, Aufgabenstände und Zuarbeiten im Team überwachst Du sorgfältig
• mit internen und externen Stellen kommunizierst Du eigenständig und professionell

Was wir uns von Dir wünschen:

• Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination bringst Du mit - idealerweise im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• exzellentes Zeitmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Dich aus
• mit digitaler Kompetenz überzeugst Du, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Outlook und Datenbanken
• Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise gehören zu Deinem Profil
• auch bei komplexen Terminlagen bleibst Du belastbar und bewahrst Ruhe
• in einem ambitionierten Umfeld denkst Du aktiv mit und übernimmst Verantwortung

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

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