Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Likka Immobilien; München; Presencial; EUR 70 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

MacBook

iPhone

Kopfhörer

Weiterbildung

Resumo da oferta

LIKKA Immobilien sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung als rechte Hand des Geschäftsführers. Du bereitest Entscheidungen vor, treibst Projekte voran und organisierst Termine sowie Unterlagen in München oder Landsberg am Lech.

Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder als Chief of Staff mit, arbeitest eigenständig, analytisch und diskret und nutzt KI-Tools, um Abläufe zu optimieren.

Qualificações

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Chief of Staff, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle.

Responsabilidades

• Entscheidungen vorbereiten: Zahlen und Vorlagen für die Geschäftsführung aufbereiten.
• Projekte eigenständig vorantreiben: Themen von der Idee bis zum Ergebnis steuern.
• Schnittstelle zu Teams und Partnern: Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung koordinieren.
• Die Geschäftsführung organisieren: Kalender, Reisen, Korrespondenz und Dokumente verwalten.
• Digitale Arbeitsweise mitgestalten: Unsere Plattform und KI im Alltag nutzen und Feedback geben.

Conhecimentos

Analytisches Denken

Starke Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Digitale Kompetenz

Descrição da oferta de emprego

Wir suchen Berater statt Verwalter. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand des Geschäftsführers: Du bereitest Entscheidungen vor, treibst Projekte voran und organisierst. Vollzeit in München oder Landsberg am Lech, Start nach Vereinbarung.

LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Neben dem organischen Wachstum erwerben wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Entscheidungen vorbereiten: Du bereitest Themen, Zahlen und Vorlagen für die Geschäftsführung so auf, dass sie schnell und gut entscheiden kann.
• Projekte eigenständig vorantreiben: Du übernimmst Themen von der Idee bis zum Ergebnis, steuerst Beteiligte und Termine und behältst Fortschritt und offene Punkte im Blick.
• Erwerbe vorbereiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Hausverwaltungs-Erwerben und arbeitest dafür mit den Fachbereichen zusammen.
• Kennzahlen aufbereiten: Du bereitest Kennzahlen aus den Bereichen auf, erkennst Abweichungen und bringst sie auf den Punkt.
• Schnittstelle zu Teams und Partnern: Du bist erste Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung und koordinierst zwischen Bereichen, Partnern und Kunden.
• Die Geschäftsführung organisieren: Kalender, Termine, Reisen, Korrespondenz und Dokumente, damit sich der Geschäftsführer auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Digitale Arbeitsweise mitgestalten: Du nutzt unsere Plattform und KI im Alltag, gibst dem Dev-Team Rückmeldung und hilfst, bessere Abläufe ins Unternehmen zu bringen.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Chief of Staff, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Leistungsbereitschaft: Du gehst die Extrameile für den Teamerfolg, ohne dass man dich bitten muss.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken: Du bereitest Zahlen auf, erkennst Zusammenhänge und bringst sie auf den Punkt.
• Starke Kommunikation, schriftlich und mündlich, auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
• Absolute Diskretion
• Digitales Mindset und Offenheit für KI im Arbeitsalltag
• Hohe Servicehaltung, intern wie extern
• A-Player: Unternehmer im Unternehmen, Wille zur Veränderung, Kultur leben

Was wir bieten

• Eine Hausverwaltung, die wächst, organisch und durch Übernahmen
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du siehst das ganze Unternehmen.
• Papierlos arbeiten, digitale Prozesse von Anfang an
• Eigene Technologieplattform und eigenes Dev-Team
• KI als Treiber unserer Plattform, in viele Tools integriert, bis hin zur Telefon-KI; intensives KI-Training für das Team
• MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard
• Weiterbildung in Recht, Technik, Finanzen, KI und Moderation
• Standorte in München und Landsberg am Lech