Immobilien Backoffice Spezialist (m/w/d)

Manuel Schindele GmbH

München

Hybrid

EUR 42,000 - 45,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Jahresbonus

30 Urlaubstage

Remote Arbeit – 2–3 Mal im Office

Wellpass Mitgliedschaft

Firmenhandy

Weiterbildungen & Firmenevents

Job summary

Manuel Schindele GmbH in Oberhaching sucht eine/n Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der Objektverwaltung, pflegst Backoffice-Services, koordiniert Fristen und kommunizierst mit Käufern, Verkäufern, Notaren und Behörden.

Du arbeitest hybrid oder remote in kleinem Team, bringst 2–4 Jahre Immobilienerfahrung mit und nutzt DATEV sowie 365 für eine effiziente Abwicklung. Die Rolle bietet ein unbefristetes Vollzeitmodell mit attraktivem Gehalt.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
2–4 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich (Verwaltung, Makler oder Bauträger) erwünscht.
Gutes Grundverständnis der Immobilienbranche und der Abläufe rund um Kauf und Verkauf.
Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise; nichts darf verloren gehen.
Technikaffinität: gerne mit Tools am PC arbeiten, KI-gestützte Prozesse nutzen.
Englische Grundkenntnisse und Bereitschaft zu Terminvereinbarungen in München.

Responsibilities

Projektübersicht im Backoffice pflegen: Status von Ankauf bis Verkauf.
Überwachung von Terminen und Fristen.
Ansprechperson für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Eigentümer, Notare und Behörden.
Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Belegen in DATEV Unternehmen online.
Vorbereitung von Zahlungsläufen.
Pflege der digitalen Ablage und Objektunterlagen.
Mitgestalten und Nutzen von digitalen und KI-gestützten Prozessen.
Gelegentliche Termine vor Ort an Objekten in München und Umgebung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Technikaffinität

Offenheit für KI

Grundkenntnisse Englisch

Eigeninitiative

Aufgaben-Tools (ClickUp, Asana, Trello

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Microsoft 365

Job description

Immobilien Backoffice Spezialist (m/w/d)

Oberhaching, Deutschland (hybrid) | Angestellte/r | Objektverwaltung, Immobilienverwaltung | 42.000€/Jahr

Als Immobilien Backoffice Spezialist (m/w/d) verstärkst du unseren expandierenden Betrieb: strukturiert, digital und mit Freude an klaren Abläufen. Du behältst den Überblick über unsere Objekte von Ankauf bis Verkauf und arbeitest remote oder hybrid in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.

Über uns

Wir sind die Manuel Schindele GmbH aus Oberhaching und auf Fix and Flip spezialisiert. Wir kaufen Wohnraum in München, geben ihm die Aufmerksamkeit, die er verdient, und lassen ihn in neuem Glanz erstrahlen. Mal mit einer umfassenden Sanierung, mal mit gezielten Renovierungen. So tragen wir aktiv dazu bei, dass in München wieder schöner Wohnraum zur Verfügung steht. Wir arbeiten digital und papierlos, und künstliche Intelligenz gehört bei uns ganz selbstverständlich zum Alltag. Wir wachsen stetig und bauen dafür Schritt für Schritt unser Team und unsere digitalen Prozesse aus. Unterstützt werden wir dabei von einem eigenen AI Engineer im Haus.

Deine Rolle

Du bist die Schaltzentrale unseres Tagesgeschäfts. Mit klaren Abläufen und modernen digitalen Tools sorgst du dafür, dass bei jedem Objekt alles am richtigen Platz ist: Wo stehen wir gerade? Was ist als Nächstes dran? Wo braucht es einen kleinen Anstoß? Du arbeitest strukturiert, behältst den Status im Blick und freust dich, wenn ein Projekt Schritt für Schritt zum Abschluss kommt. Du bekommst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen und hast Raum, eigene Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

Projektübersicht im Backoffice: Du pflegst den Status unserer Objekte von Ankauf bis Verkauf (zum Beispiel Kaufvertrag, Vormerkung im Grundbuch, Kaufpreisfälligkeit, Grunderwerbsteuer) und erkennst früh, wenn etwas noch offen ist

Überwachung von Terminen und Fristen

Ansprechperson für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Eigentümer, Notare und Behörden

Erstellung von Rechnungen und Erfassung von Belegen in DATEV Unternehmen online

Vorbereitung von Zahlungsläufen

Pflege unserer digitalen Ablage und der Objektunterlagen

Mitgestalten und Nutzen unserer digitalen und KI gestützten Prozesse

Gelegentliche Termine vor Ort an unseren Objekten in München und Umgebung

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

2-4 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich (zum Beispiel Verwaltung, Makler oder Bauträger) erwünscht

Gutes Grundverständnis der Immobilienbranche und der Abläufe rund um Kauf und Verkauf

Eine strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise, bei der nichts verloren geht

Einen echten Draht zur Technik: Du arbeitest gerne am Computer, hast schon mal ein PDF bearbeitet, ein Bild angepasst oder dich in ein neues Tool eingefuchst. Du musst kein IT Profi sein, aber Technik soll dir Spaß machen