Abteilungsleiter WEG-Verwaltung (m/w/d)

Likka Immobilien; München; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

iPhone

Kopfhörer

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

LIKKA Immobilien sucht eine erfahrene Führungskraft zur operativen Leitung der WEG-Verwaltung. Sie steuern Qualität, Fristen und Ergebnisse des Bestands und führen ein Team aus Objektmanagern sowie Assistenz.

Sie bringen mehr als fünf Jahre in der modernen Hausverwaltung mit Fokus WEG-Verwaltung, Leadership-Kompetenz und Expertise im WEG- und Mietrecht mit. Die Rolle bietet starke Digitalisierungspotenziale und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung im Immobilien-Management
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und Mietrecht
• „Berater statt Verwalter“-Mentalität und Veränderungsbereitschaft
• Kernkompetenz in der Digitalisierung von Prozessen und Datensteuerung mit KPIs

Responsibilities

• Operative Leitung der WEG-Verwaltung mit Fokus auf Qualität, Fristen und Ergebnisse
• Führung des Teams aus Objektmanagern und Assistenz; Personalentwicklung und -auswahl
• Integration neuer Kollegen und Kulturführung; proaktive, zielorientierte Zusammenarbeit
• Leitung von Eigentümerversammlungen und rechtssichere Beschlussvorbereitung
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice; KPI-gesteuerte Steuerung
• Mitgestaltung der technologischen Plattform und Einführung neuer Lösungen

Skills

Teamführung

WEG-Verwaltung

KPI-Orientierung

KI-Kompetenz

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/Immobilienfachwirt/vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen Berater statt Verwalter. Als Teil des Führungsteams baust du die Verwaltung von morgen. Du leitest die operative WEG-Verwaltung von LIKKA, führst das Team und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Operative Leitung der WEG-Verwaltung mit Verantwortung für Qualität, Fristen und Ergebnisse des WEG-Bestands
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams aus Objektmanagern und Assistenz, Verteilung der Bestände, Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitwirkung bei der Personalauswahl
• Coach des Teams ohne Klein-Klein und Sparringspartner für A-Player: Du hilfst den Menschen im Team zu wachsen
• Integration neuer Kollegen in das Team; du lebst und prägst unsere Kultur: proaktiv und fokussiert auf exzellente Lösungen für unsere Kunden
• Integration übernommener Hausverwaltungen: Bestände, Abläufe und Mitarbeiter
• Leitung und Moderation von Eigentümerversammlungen anspruchsvoller Gemeinschaften, rechtssichere Vorbereitung von Beschlüssen
• Aktive Betreuung eigener Mandate und Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte und Eigentümer bei schwierigen Entscheidungen und Eskalationen
• Modernisierung von Abläufen, Standards und Vorlagen
• Einbringen von tiefem Fachwissen in den Aufbau unserer technologischen Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem Dev-Team: neue Lösungen erproben und im Team verankern
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice, datengetriebene Steuerung über KPIs

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer modernen Hausverwaltung, davon ein wesentlicher Teil in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung in der Führung eines Teams
• Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder Bereitschaft, die Prüfung zeitnah abzulegen
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und Mietrecht
• Hohes Prozessverständnis und Absicherung konsistenter Beratungsqualität im gesamten Team
• Stark in der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Mitarbeitern und Partnern wie Handwerkern; souveräne Durchführung und Moderation von Eigentümerversammlungen
• KI-affine Denk- und Arbeitsweise und Umsetzungsstärke bei Technologie
• Datengetriebene, KPI-orientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägter Wille, Verwaltung zu modernisieren und zu verändern: Berater statt Verwalter. Du weißt, dass Veränderung anstrengend ist, gehst die Extrameile und gibst deinem Team die Energie für großartige Ergebnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung bei starker Führung: Du begeisterst Kunden mit hoher Beratungsqualität und zuverlässigem Service
• Seriöses Auftreten, denn unsere Kunden vertrauen uns erhebliche Vermögenswerte an
• A-Player: Du gehörst zu den Besten in deinem Fach und machst das Team jeden Tag besser
• Unternehmer im Unternehmen: Verantwortung für Ergebnisse, klare Entscheidungen, wirtschaftliches Denken
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Was wir bieten

• Teil des Führungsteams mit direkter Linie zur Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung
• Zukunftssichere, krisenresistente Branche mit langfristiger Perspektive
• Wachstum mitgestalten, organisch und durch Übernahmen
• Ein Team aus Objektmanagern, Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice, das Gemeinschaften gemeinsam betreut
• Hoher technologischer Fokus: eigene technologische Plattform, Dev-Team, intensives KI-Training und modernste Software für Buchhaltung, Vorgänge und Dokumente
• Ruhiges Arbeiten dank Telefon-KI, die Anrufe entgegennimmt und Anliegen erfasst
• MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard
• Weiterbildung in Recht, Technik, Finanzen, Prozessen, KI und Moderation sowie Unterstützung bei der Zertifizierung nach § 26a WEG

Bewerbung über das Formular auf likka-immobilien.de. Ein Lebenslauf als PDF oder dein LinkedIn-Profil genügt für den Anfang.