Abteilungsleiter WEG-Verwaltung

LIKKA Immobilien GmbH; München; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausstattung MacBook & iPhone

Weiterbildung & Zertifizierungsvorteil

Direkte Linie zur Geschäftsführung

Job summary

LIKKA Immobilien GmbH sucht eine Führungskraft, die die operative WEG-Verwaltung sowie die Mietverwaltung verantwortet und das Team direkt an die Geschäftsführung berichtet. Sie leiten Objektmanager und Assistenz, gestalten Bestände, Abläufe und Mitarbeitereinteilungen und fördern eine Kultur des Wachstums und der exzellenten Beratung.

Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in moderner Hausverwaltung mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung, Führungserfahrung und eine passende Qualifikation.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer modernen Hausverwaltung, davon substanzielle WEG-Verwaltung.
• Führungserfahrung im Team
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder Bereitschaft, die Prüfung zeitnah abzulegen

Responsibilities

• Operative Leitung der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung mit Verantwortung für Qualität, Fristen und Ergebnisse des Bestands
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams aus Objektmanagern und Assistenz, Verteilung der Bestände, Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Coach des Teams und Sparringspartner für A-Player; Hilfestellung beim Wachstum
• Integration neuer Kollegen in das Team; Prägung unserer Kultur: proaktiv und fokussiert auf exzellente Lösungen für Kunden
• Integration übernommener Hausverwaltungen: Bestände, Abläufe und Mitarbeiter
• Leitung und Moderation von Eigentümerversammlungen; rechtssichere Beschlussvorbereitung
• Aktive Betreuung eigener Mandate und Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte und Eigentümer
• Modernisierung von Abläufen, Standards und Vorlagen
• Mitwirkung am Aufbau unserer technologischen Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem Dev-Team
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice, datengetriebene KPI-Steuerung

Skills

Teamführung

KPI-Analyse

Kommunikation

Kundenzorientierung

Verhandlung

Education

Immobilienkaufmann

Immobilienfachwirt

Immobilienwirtschaftliches Studium

vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir suchen Berater statt Verwalter. Als Teil des Führungsteams baust du die Verwaltung von morgen. Du leitest die operative WEG-Verwaltung und Mietverwaltung von LIKKA, führst das Team und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Operative Leitung der WEG-Verwaltung und der Mietverwaltung mit Verantwortung für Qualität, Fristen und Ergebnisse des Bestands
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams aus Objektmanagern und Assistenz, Verteilung der Bestände, Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitwirkung bei der Personalauswahl
• Coach des Teams ohne Klein-Klein und Sparringspartner für A-Player: Du hilfst den Menschen im Team zu wachsen
• Integration neuer Kollegen in das Team; du lebst und prägst unsere Kultur: proaktiv und fokussiert auf exzellente Lösungen für unsere Kunden
• Integration übernommener Hausverwaltungen: Bestände, Abläufe und Mitarbeiter
• Leitung und Moderation von Eigentümerversammlungen anspruchsvoller Gemeinschaften, rechtssichere Vorbereitung von Beschlüssen
• Aktive Betreuung eigener Mandate und Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte und Eigentümer bei schwierigen Entscheidungen und Eskalationen
• Modernisierung von Abläufen, Standards und Vorlagen
• Einbringen von tiefem Fachwissen in den Aufbau unserer technologischen Plattform in enger Zusammenarbeit mit dem Dev-Team: neue Lösungen erproben und im Team verankern
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice, datengetriebene Steuerung über KPIs

Dein Profil

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer modernen Hausverwaltung, davon ein wesentlicher Teil in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung in der Führung eines Teams
• Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder Bereitschaft, die Prüfung zeitnah abzulegen
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und Mietrecht
• Hohes Prozessverständnis und Absicherung konsistenter Beratungsqualität im gesamten Team
• Stark in der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Mitarbeitern und Partnern wie Handwerkern; souveräne Durchführung und Moderation von Eigentümerversammlungen
• KI-affine Denk- und Arbeitsweise und Umsetzungsstärke bei Technologie
• Datengetriebene, KPI-orientierte, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägter Wille, Verwaltung zu modernisieren und zu verändern: Berater statt Verwalter. Du weißt, dass Veränderung anstrengend ist, gehst die Extrameile und gibst deinem Team die Energie für großartige Ergebnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung bei starker Führung: Du begeisterst Kunden mit hoher Beratungsqualität und zuverlässigem Service
• Seriöses Auftreten, denn unsere Kunden vertrauen uns erhebliche Vermögenswerte an
• A-Player: Du gehörst zu den Besten in deinem Fach und machst das Team jeden Tag besser
• Unternehmer im Unternehmen: Verantwortung für Ergebnisse, klare Entscheidungen, wirtschaftliches Denken
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Was wir bieten

• Teil des Führungsteams mit direkter Linie zur Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung
• Zukunftssichere, krisenresistente Branche mit langfristiger Perspektive
• Wachstum mitgestalten, organisch und durch Übernahmen
• Ein Team aus Objektmanagern, Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice, das Gemeinschaften gemeinsam betreut
• Hoher technologischer Fokus: eigene technologische Plattform, Dev-Team, intensives KI-Training und modernste Software für Buchhaltung, Vorgänge und Dokumente
• Ruhiges Arbeiten dank Telefon-KI, die Anrufe entgegennimmt und Anliegen erfasst
• MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard
• Weiterbildung in Recht, Technik, Finanzen, Prozessen, KI und Moderation sowie Unterstützung bei der Zertifizierung nach § 26a WEG