Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Mental-Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Modernes Büro in Berlin

Vielfältige Projekte

Strukturierter Onboarding-Prozess

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte (Corporate-Benefits

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

aconium GmbH in Berlin sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Office-Betrieb. Sie koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Unterlagen und unterstützen bei Veranstaltungen.

Berufserfahrung im Office Management ist wünschenswert; Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und kommunizieren klar auf Deutsch. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten, hochwertige Weiterbildung und ein

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und gutes Auftreten.
• Herausragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführung koordinieren, Termine planen und Meetings organisieren.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern sicherstellen.
• Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen und Dokumentenverwaltung sicherstellen.
• Dienstreisen planen, Reiseabrechnung übernehmen.
• Operatives Tagesgeschehen der Geschäftsführung unterstützen und Fristen überwachen.
• Bereichsübergreifende Projekte unterstützen und eigenverantwortliche Sonderaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Kalender-Management

Terminplanung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Reiseplanung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate