Assistant (m / w / d) für unseren European Managing Partner - München

Eversheds Sutherland; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei sucht einen Assistenz (m/w/d) für den European Managing Partner in München. Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, Koordination von Meetings und umfangreiche Reiseplanung. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Kanzlei bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Sport- und Gesundheitsförderung

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene in einer Professional Services-Umgebung.
• Souveränes Auftreten im internationalen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des European Managing Partners in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
• Koordination von Meetings auf Top-Management-Level.
• Umfangreiche Termin- und Reiseplanung.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Diskretion

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamgeist

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abschluss zur Fremdsprachenkorrespondent(in) oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwälte in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

• innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare
• innen, Steuerberater
• innen und Notar
• innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts

Unsere Werte – Collaborative, Creative, Professional, Inclusive und Open – bilden das Herzstück unserer Arbeit und das Fundament unserer Strategie. Zugleich fördern wir eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden darin bestärkt, ihr volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam zu wachsen.

Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen :

Assistant (m / w / d) für unseren European Managing Partner in Vollzeit am Standort München

Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung unseres European Managing Partners als zentrale Vertrauensperson in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Kommunikationen und kleineren Übersetzungen, Pflege von Kontakten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung von Meetings auf Top-Management-Level, Empfang von Gästen
• Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung sowie Abrechnung
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
• An- und Ablagemanagement von Mandanten und Mandaten
• Erstellung von Präsentationen, Reports und vertraulichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Pflege der Mandantenbeziehungen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
• Unterstützung und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung sowie Durchführung des Mahnwesens
• Mitbetreuung und -einarbeitung neuer Kolleg*innen, Studierenden, Auszubildenden und Praktikant*innen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Support-Abteilungen (HR, Marketing, Finance, Facility), anderen Standorten und internationalen / nationalen Management-Teams

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene in einer Professional Services-Umgebung mit – idealerweise in einer Großkanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld.
• Sie zeichnen sich durch strategisches Denken, einen Sinn für Unternehmenspolitik und Diskretion aus.
• Sie bringen ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen mit.
• Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten – Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten.
• Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent(in) oder in einem kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer global agierenden Kanzlei
• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Kanzlei-Management und Einblicke in strategische Entscheidungen auf deutscher und europäischer Ebene
• Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und einem internationalen Umfeld
• Eine verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten Ansatz
• Die Erfassung und den Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der Stadt
• Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Eine Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-Leasing
• Eine Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
• Ein wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Standort-Events)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.