Assistant IP (f/m/d)

Freudenberg Group; Weinheim; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die Freudenberg Group sucht eine engagierte Fachkraft zur administrativen Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten in Deutschland und international. Sie koordinieren Fristen, Aktenführung und Posteingang, pflegen Kontakte zu Behörden sowie Patentanwaltskanzleien und unterstützen die Bearbeitung von Vergütungen und Gebühren.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Patent-Assistenz-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine eigenständige,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Patent-Assistenz bzw. Patentfachfrau/-mann mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben beherrschen, Büroorganisation, Patentverwaltungssoftware und MS Office sicher nutzen
• Ideale Erfahrung in der Verwaltung und Bearbeitung von Vergütungszahlungen an Erfinder sowie der Prüfung/ Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Behördengebühren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges, initiative Arbeitsweise und gutes Teamwork-Verhalten

Responsibilities

• Alle Tätigkeiten rund um die Verwaltung und formale Bearbeitung von gewerblichen Schutzrechten in Deutschland und im Ausland
• Bearbeitung des Posteingangs, eigenständige Aktenführung, Fristenüberwachung
• Korrespondenz mit Behörden sowie externen Patentanwaltskanzleien und Dienstleistern
• Bearbeitung von Erfindervergütungen einschließlich Prüfung von Eingangsrechnungen und Gebühren
• Eigenständige Abstimmung mit Freudenberg-Geschäftsbereichen und Fachabteilungen

Skills

German

English

Education

Patent assistant training

Tools

MS Office

Patent management software

Job description

Working at Freudenberg: We will wow your world!

Responsibilities:

• All activities related to the administration and formal processing of industrial property rights in Germany and abroad
• Processing incoming mail, independent file management, including noting and monitoring deadlines
• Correspondence with government agencies, as well as with external patent law firms and service providers

Administration of inventor compensation payments, including the review and processing of incoming invoices and official fees

• Independent correspondence with Freudenberg business groups and other specialized departments

Qualifications:

• Completed training as a patent attorney’s professional assistant with several years of professional experience in the patent department of an industrial company or a patent law firm
• Proficiency in general secretarial duties, office organization, patent management software, online tools provided by patent offices, and MS Office
• Preferably experience in the administration and processing of inventor compensation payments, as well as in the review and processing of incoming invoices and official fee payments.
• Excellent written and spoken German and English skills
• The ability to work independently and take initiative
• Strong teamwork skills

The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.

Freudenberg Technology Innovation SE & Co. KG