Assistant Front Office Manager

Hotel Palace Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

BVG Ticketzuschuss 25€

Mitarbeiterrestaurant & Getränke

Team-Events

Fortbildungsprogramme

Uniformreinigung kostenlos

Hotelrabatte

Zusammenfassung

Hotel Palace Berlin sucht Sie für eine anspruchsvolle Front-Office-Position. Sie sorgen für reibungslose, gut organisierte Abläufe, eine herzliche Gastfreundschaft und eine offene, charmante Gastgeberpersönlichkeit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, arbeiten strukturiert, flexibel und teamorientiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Hotelsoftware und Engagement runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Offene, charmante Persönlichkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit Hotelsoftware, idealerweise Suite 8.

Aufgaben

• In Abwesenheit des Front Office Managers Leitung des Front Office und der Conciergerie.
• Operative Abläufe am Front Office unterstützen.
• Schichten aktiv mitarbeiten und reibungslosen Ablauf gewährleisten.
• Arbeitsabläufe des Front Office Teams organisieren.
• Ansprechpartner für Gäste und Kollegen.
• Dienstplan-/Urlaubsplangestaltung mitverantworten.
• Trainings durchführen und Team entwickeln.
• Mitarbeiter beim Up- und Cross-Selling begleiten.
• Einhaltung der Leading Hotels of the World Standards überwachen.
• Projekte begleiten und mit kreativen Ideen zum Erfolg beitragen.
• Kommunikation mit anderen Abteilungen sicherstellen.

Kenntnisse

gute sprachliche Kenntnisse (Deutsch,英

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Tools

Suite 8

Jobbeschreibung

Nur noch wenige Schritte bis zu Ihrem Traumjob! Sie brennen dafür, am Front Office für reibungslose, gut organisierte Abläufe zu sorgen und dabei sind Sie weltoffen, wortgewandt und ein Gastgeber aus vollem Herzen? Dann sind Sie hier richtig.

Wir suchen genau Sie!

Worauf Sie Sich Schon Jetzt Freuen Dürfen

• 38-Stunden-Woche
• wir starten mit 28 Urlaubstagen
• minutengenaue Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum BVG-Ticket in Höhe von 25,00€ pro Monat
• Bonus für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen von bis zu 1.000,00€
• Vermögensaufbau im Rahmen vermögenswirksamer Leistung
• Family & Friends Raten falls Ihre Lieben Sie in Berlin besuchen möchten
• gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant (durch einen eigenen Personalkoch) inklusive einer Auswahl an kostenfreien Personalgetränken (heiß und kalt)
• Team-Events und Off-Sites
• ein erfolgreiches und erfahrenes Führungsteam das Sie in Ihrer Entwicklung berät und begleitet sowie Ihre persönliche Weiterentwicklung und Karriereplanung durch zahlreiche umfassende interne und externe Schulungsprogramme mit Ihnen gemeinsam plant
• jährliches Feedbackgespräch inklusive Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen mit Fortbildungsfinanzierung
• kostenfreie Reinigung der Uniform
• weitere Benefits / Rabatte in lokalen Geschäften sowie direkt bei uns im Haus
• Vergünstigungen bei weltweiten Hotelaufenthalten im Rahmen kooperierender Mitarbeiter – Buchungsplattformen
• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten, privat geführten Hotel, welches der "The Leading Hotel of the World" angehört

Worauf Wir Uns Freuen

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie finden, das Standards das Leben leichter machen
• eine charmante und offene Persönlichkeit
• gute sprachliche Kenntnisse (Deutsch, Englisch)
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Engagement, Teamfähigkeit und Freude am Job
• sicherer Umgang mit einer Hotelsoftware, idealerweise Suite 8, sowie den gängigen MS Office Programmen

Wir lieben Überraschungen! Deshalb suchen wir nach Personen, die etwa 50 % aller „Anforderungen“ erfüllen. Überraschen Sie uns mit den anderen 50 %! Denn für uns zählt vor allem Ihre Persönlichkeit & Motivation, die Sie mitbringen.

Ihre Aufgaben

Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder als Schichtleiter und sind nun bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen dazu ein unterstützendes und motivierendes Umfeld und freuen uns auf Sie! Sie werden gewissenhaft und sorgfältig eingearbeitet und lernen alle Abteilungen kennen.

• In Abwesenheit des Front Office Managers sind Sie für die Leitung des Front Office und der Conciergerie verantwortlich
• Sie unterstützen die operativen Abläufe am gesamten Front Office
• Sie arbeiten aktiv in den Schichten mit und gewährleisten eine reibungslosen Ablauf
• Sie organisieren die Arbeitsabläufe des Front Office Teams
• Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Gäste und Ihre Kollegen
• Sie sind mitverantwortlich für die Dienstplan-/Urlaubsplangestaltung
• Ihre Stärken sind Durchführung von Trainings, die Förderung des Teams und das Erkennen von Trainingsbedarf
• Sie sind in die Einstellungsprozesse am Front Office und der Conciergerie einbezogen sowie in die Mitarbeitergespräche
• Sie begleiten und unterstützen die Mitarbeiter beim Up- und Cross-Selling
• Sie überwachen die Einhaltung der „Leading Hotels of the World“ Standards
• Sie begleiten Projekte und verhelfen Ihnen mit kreativen Ideen zum Erfolg
• aktive Mitarbeit in den Schichten sowie Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes unter Einhaltung aller Unternehmens- sowie Servicestandards
• individuelle Betreuung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt
• professioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden und Gewährleistung der Gästezufriedenheit
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen anderen Abteilungen des Hotels

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen und heißen Sie von Beginn an herzlich willkommen.

Das Hotel Palace Berlin tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder physischen Fähigkeiten. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Hotel Palace Berlin

Budapester Straße 45

10787 Berlin

www.palace.de