Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Integral Ltd.; Böblingen; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

JLL sucht am Standort Boeblingen eine/n Assistant Facilities Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle vor Ort, übernehmen Empfangsaufgaben und unterstützen das Tagesgeschäft im Integrated Facilities Management Team.

Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Verständnis für Budget- und Vertragsprozesse mit. MS Office beherrschen Sie sicher und arbeiten gerne teamorientiert.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangs- oder Hospitality-Bereich.
• Budget- und Vertragsverständnis ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Tools.
• Teamkoordination und Dienstleister-Management erwünscht.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder.
• Teilweise Empfangstätigkeiten und Tagesgeschäft unterstützen.
• Team- und Dienstleisterkoordination sicherstellen.
• Beschaffung und Verträge gemäß Richtlinien koordinieren.
• Kosten und Budgets im Blick behalten, Verträge professionell managen.
• Sicherheitsvorschriften beachten und Notfallpläne unterstützen.

Skills

Empfang/Hosting

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Budgeterfahrung

MS Office

Vertragsmanagement

Teamkoordination

Tools

MS Office

Job description

Assistant Facilities Manager (m/w/d)### Assistant Facilities Manager (m/w/d)Apply: On-site: Boeblingen, DEU: Full time: Posted Today: REQ540783**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Assistant Facilities Manager (m/w/d)****Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch!**Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.**Über JLL:** JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.**Was dich erwartet:****Betrieb & Kundenbetreuung*** Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder* Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle* Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an**Team- & Dienstleister-Koordination*** Du motivierst dein Team und externe Dienstleister* Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe* Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien**Finanzen & Verträge*** Du behältst Budgets und Kosten im Blick* Verträge managst du professionell und wirtschaftlich* Laufzeiten hast du immer im Auge**Sicherheit & Compliance*** Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um* Bei Notfallplänen bist du mit dabei* Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften**Das solltest du mitbringen:*** Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse* Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich* Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management* Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen* Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung* Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit* Sicherer Umgang mit MS Office**Bewirb dich jetzt!**Schick uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.**Neugierig geworden?** Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über das Arbeiten bei JLL!**Die Stelle ist für 6 Monate befristet****Location:**On-site –Boeblingen, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!