Archiv- und Projektmanager*in

KUPF; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

GB Buch GmbH & Co KG in München/Ammersee sucht eine engagierte, kunsthistorisch versierte Persönlichkeit für Archiv- und Projektmanagement im Kunstbereich. Die Stelle verbindet Archivarbeit, Recherche und Organisation internationaler Ausstellungs- und Publikationsprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Inventarisierung, Kommunikation mit Museen und Verlagen sowie Unterstützung bei Verkäufen und administrativen Abläufen.

Qualifications

• Kenntnisse im internationalen Kunst- und Auktionsmarkt vorteilhaft
• Fundierte Kunstkenntnisse und Verständnis moderner / zeitgenössischer Kunst
• Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken und Archivierungsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Archiv und Dokumentation: Ausbau eines umfangreichen analogen und digitalen Bestandes
• Recherchen zu Werken, Ausstellungen, Provenienzen und Publikationen
• Mitarbeit an der Kommunikation mit Museen, Galerien, Verlagen und Wissenschaftlern
• Unterstützung bei Leihgaben, Ausstellungen und kaufmännischer Abwicklung

Skills

Archivarbeit

Recherche

Dokumentation

Koordination

MS Office

Tools

MS Office

Job description

GB Buch GmbH & Co KG , München / Ammersee

Archiv- und Projektmanager/in Kunst (m/w/d)

Georg Baselitz Archiv | Raum München / Ammersee | Vollzeit

Für das Büro und Archiv des international bedeutenden zeitgenössischen Künstlers Hans

Georg Baselitz suchen wir eine engagierte, strukturierte und kunsthistorisch versierte

Persönlichkeit zur langfristigen Verstärkung unseres Teams.

Die Position verbindet kunsthistorische Recherche und Archivarbeit mit der Betreuung

internationaler Ausstellungs- und Publikationsprojekte sowie organisatorischen und

kaufmännisch-administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Archiv und Dokumentation

• Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen analogen und digitalen
• Systematische Erfassung und Pflege von Werk-, Foto-, Literatur- und
• Mitarbeit an der Dokumentation des künstlerischen Gesamtwerks und am Werkverzeichnis
• Unterstützung bei Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Digitalisierung

Recherche und wissenschaftliche Zuarbeit

• Recherchen zu Werken, Ausstellungen, Provenienzen und Publikationen
• Bearbeitung interner und externer wissenschaftlicher Anfragen
• Beobachtung und Dokumentation des internationalen Auktionsmarktes
• Auswertung und Archivierung relevanter Fachliteratur und Presse

Ausstellungen, Publikationen und Kommunikation

• Mitarbeit an organisatorischen und redaktionelle Begleitung von Ausstellungs- und Katalogprojekten
• Koordination von Bildmaterial, Werkangaben, Copyrights und Reproduktionsanfragen
• Zuarbeit bei der Kommunikation mit Museen, Galerien, Verlagen, Wissenschaftlern und Dienstleistern im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Leihgaben und Ausstellungen

Kaufmännische und administrative Zuarbeit

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Leihscheinen, Kommissionsscheinen; Versicherung und weiteren werkbezogenen Dokumenten
• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege und Kontrolle von Werk-, Bestands- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Verkäufen, Leihgaben und Kommissionsgeschäften
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Buchhaltung und externen Dienstleistern

Requirements

• Kenntnisse des internationalen Kunst- und Auktionsmarktes sowie Erfahrung im Umgang mit Auktionsergebnissen, Werkrecherchen und Auktionsanfragen sind von Vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Künstlerarchiv, Museum, einer Galerie, Sammlung oder einem Werkverzeichnisprojekt
• Fundierte Kenntnisse der modernen und zeitgenössischen Kunst, vorzugsweise der deutschen Nachkriegskunst
• Verständnis für kaufmännische Abläufe und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken, MS Office und digitalen Archivierungsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Verbindliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Eine vielseitige, langfristig angelegte Position im unmittelbaren Umfeld eines international bedeutenden künstlerischen OEuvres
• Zugang zu einem außergewöhnlichen Werk- und Dokumentationsbestand
• Mitarbeit an internationalen Ausstellungs-, Forschungs- und Publikationsprojekten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung

Arbeitsort:

München bis Mitte 2027 / Ammersee voraussichtlich ab Mitte 2027

Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.