Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD 8)

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

30 Urlaubstage pro Jahr

Jobrad auf Leasingbasis

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Zusammenfassung

Eine renommierte Kulturinstitution in Berlin sucht eine Projektassistenz im Ausstellungsmanagement bis zum 28.02.2027. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich sowie exzellente Kommunikations- und Organisationstalent. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination internationaler Kunsttransporte und die Moderation von Planungsentscheidungen. Wir bieten eine Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent sind erforderlich.
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise wird erwartet.
• Sensibilität für Belange einer international agierenden Kulturinstitution notwendig.

Aufgaben

• Koordination des internationalen Leihverkehrs und Kunsttransporten.
• Moderation von Planungsentscheidungen mit verschiedenen Fachbereichen.
• Durchführung von Angebots- und Rechnungsprüfungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Museologie

Jobbeschreibung

Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.

Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Der Gropius Bau sucht vom 01.06.2026 befristet bis 28.02.2027 eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Koordination und Abwicklung des internationalen Leihverkehrs sowie von nationalen und internationalen Kunsttransporten
• Koordinieren und Moderieren von Planungsentscheidungen mit Kurator*innen, Architekt*innen, Museums- und Medientechniker*innen
• Koordination und Durchführung der Auf- und Abbauorganisation, Vorbereiten und Überwachen der Zustandsprotokollierung
• Durchführen der zur Realisation notwendigen Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Vorbereiten, Erstellen und Prüfen von Kooperations- und Honorarverträgen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, oder Museologie
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent
• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution, sowie eine hohe Affinität für Themen der Gegenwartskunst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Inklusion

Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.