Programmkoordination und –Organisation des Bereiches Bildende Kunst und Galerien (w/m/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg sucht Verstärkung: Wir gestalten Kunst- und Kulturprojekte im Kunstraum Kreuzberg/Bethanien und der Galerie im Turm. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team.

Ihre Aufgaben umfassen Koordination der Arbeitsabläufe, Projektevaluierung, Personalplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienorganisation; Sie arbeiten eng mit Kuratorinnen, Partnern und Kunstakteuren zusammen und verantworten Budget und Sicherheitsaspekte.

Qualifications

• Erfahrung in Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungsprojekten zeitgenössischer Kunst und begleitenden Veranstaltungen mind. 2 Jahre.
• Kenntnisse zeitgenössischer Kunst und des städtischen Kulturlebens; Nachweis erwünscht.

Responsibilities

• Koordination und Organisation aller Arbeitsabläufe für Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramme im Kunstraum Kreuzberg/Bethanien und Galerie im Turm sowie Kunst-im-öffentlichen Raum.
• Projektevaluierung, Dokumentation, Verfassen der Sachberichte, Unterlagen für Verwendungsnachweise.
• Einsatzplanung freier Mitarbeitender, Praktikant*innen, Aufsichtskräfte.
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisatorische Koordination der Gremien und deren Arbeitsabläufe.
• Kommunikation mit Kurator*innen, Projektpartner*innen, Projektbeteiligten.
• Kontrolle des Ausstellungsetats, Abschluss von Nutzungs- und Werkverträgen sowie Aufträge.
• Verantwortung für Sicherheit und Ordnung.
• Gelderheber*in.

Skills

Projektkoordination

Veranstaltungsplanung

Kuratorenkommunikation

Teamkoordination

Education

Hochschulstudium (FH/Bachelor) Arts Management und Kulturarbeit

Job description

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden; Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.02.2027

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation aller Arbeitsabläufe für die Realisierung und Umsetzung der Ausstellungs- und Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramme im Bereich Bildende Kunst, insbesondere im Kunstraum Kreuzberg/Bethanien und in der Galerie im Turm und der Projekte von Kunst-am-Bau und Kunst-im-öffentlichen Raum
• Projektevaluierung (Dokumentation, Verfassen der Sachberichte, Zusammenstellen der Unterlagen für Verwendungsnachweise bei erteilten Zuwendungen, etc.)
• Einsatzplanung der freien Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen, Aufsichtskräfte
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Koordination der Gremien und deren Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit den Kurator*innen, Projektpartner*innen, Projektbeteiligten
• Kontrolle des zugewiesenen Ausstellungsetats einschl. Abschluss von Nutzungs- und Werkverträgen sowie Auslösen von Aufträgen und Bestellungen
• Verantwortung für die Sicherheit und Ordnung
• Gelderheber*in

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der Fachrichtungen: Arts Management and Cultural Work, Kultur und Management, Kulturarbeit, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Fachrichtungen mit kultureller und / oder künstlerischer Ausrichtung

Darüber hinaus ist/sind:

• Erfahrungen im Umgang mit der Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungsprojekten zeitgenössischer Kunst und von begleitenden Veranstaltungen und Vermittlungsprogrammen von mindestens 2 Jahren erforderlich
• Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst, des städtischen Kulturlebens, deren Akteur*innen, Strukturen und Produktionsbedingungen besonders erwünscht (Nachweis erforderlich)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
  

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Wramba [e-mail]

Weitere Informationen unter: https://kunstraumkreuzberg.de/

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Wramba [e-mail]

Weitere Informationen unter: https://kunstraumkreuzberg.de/