Anwaltsassistenz (m/w/d)

Milbank LLP; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Milbank Academy

Weiterbildungsangebote

Internationale Arbeitsatmosphäre

Remote Working Policy

Deutschlandticket-Kostenübernahme

Bike Leasing

Lunch im Büro

Job summary

Milbank LLP sucht in Frankfurt a.M. oder München eine Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Organisieren des Sekretariats, deutsch-englische Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Schriftsätzen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsanwalts- oder Notarfachbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats
• Telefonverkehr und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in Deutsch und Englisch
• Übernahme der Rechnungsstellung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Job description

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Rechtsanwaltssozietät, die 1866 in New York City gegründet wurde. Heute ist Milbank mit mehr als 1.100 Anwält*innen und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt der Beratungsleistungen von Milbank weltweit liegt auf den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung.

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. oder München suchen wir ab sofort eine

Anwaltsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats
• Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme der Rechnungsstellung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im Kanzlei- oder Beraterumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools
• Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise

Wir bieten

• Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Remote Working Policy
• Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie Bike Leasing
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
• Subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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