ANÜ – Senior HR Controller:in / People Analytics Expert:in (all genders) (m/w/d)

Westhouse Group; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group sucht eine erfahrene Senior HR Controller:in / People Analytics Expert:in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Controlling und datenbasierter Personalsteuerung in Berlin oder remote.

Sie verantworten Budgetplanung, Headcount- und Personalkosten-Reporting, leiten Forecasts, analysieren Abweichungen und liefern Management-Reports; arbeiten eng mit Finance, People und Führungskräften zusammen und entwickeln Kennzahlen sowie People-Analytics-Ansätze weiter.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Controlling-, Personalcontrolling- oder People-Analytics-Erfahrung.
• Fundierte Personalplanung, Forecast-Erstellung, Budgetierung und Personalkostensteuerung.
• Data storytelling: aussagekräftige Kennzahlen ableiten und KPIs weiterentwickeln.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Stakeholder-Management auf Führungskräftebene.

Aufgaben

• Budgetplanung, Mehrjahresplanung, Forecasts und laufendes Reporting für alle personalrelevanten Themen (Headcount, FTE, Personalkosten).
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Ableiten von Handlungsbedarfen und Aufbereitung informationsbasierter Entscheidungen für Management.
• Dokumentationen für Planungsrunden, Quartalsreportings und interne/externe Stakeholder-Auswertungen.
• Sparringspartner:in für Führungskräfte bei Fragen zu Personalsteuerung, Kapazitätsplanung und Personalkosten.
• Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen und People-Analytics-Ansätzen; Etablierung aussagekräftiger Steuerungsgrößen.
• Erstellung von Analysen und Management-Präsentationen; adressatengerechte Aufbereitung komplexer Daten.
• Berechnung von Personalrückstellungen im Jahresabschluss; Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer und Stakeholder.
• Sicherung der Datenqualität und des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Personaldaten.

Kenntnisse

HR Controlling

Personalcontrolling

People Analytics

Budgetierung

Forecasting

Headcount

FTE

Stakeholder Management

Datenanalyse

Excel

PowerPoint

ThinkCell

Power BI

Personio

Tools

MS Excel

PowerPoint

ThinkCell

Power BI

Personio

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für die Überbrückung eines temporären personellen Engpasses suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich HR Controlling & People Analytics. In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale Steuerungs-, Planungs- und Reportingaufgaben rund um unser Personalwesen und arbeitest eng mit dem People-Bereich, Finance sowie den Führungskräften des Unternehmens zusammen. Du sorgst für Transparenz bei personalrelevanten Kennzahlen, unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen und stellst die Verlässlichkeit unserer Personalplanung und -steuerung sicher.

ANÜ – Senior HR Controller:in / People Analytics Expert:in (all genders) (m/w/d) - Berlin / Remote

Rahmeninformationen

• Referenz: 179885
• Start: 2026-09-21
• Standort: Berlin / Remote
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR Controlling, Personalcontrolling oder People Analytics und kannst Dich schnell in bestehende Strukturen und Prozesse einarbeiten.
• Fachliche Expertise: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalplanung, Forecast-Erstellung, Budgetierung, Personalkostensteuerung sowie im Reporting mit.
• People Analytics: Du verstehst es, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu übersetzen und steuerungsrelevante KPIs abzuleiten sowie weiterzuentwickeln.
• Analytische Kompetenz: Du arbeitest datengetrieben, strukturiert und präzise und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Stakeholder Management: Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen und berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert.
• System- und Toolkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint. Kenntnisse in ThinkCell, Power BI und Personio sind von Vorteil.
• Arbeitsumfeld: Idealerweise hast Du bereits in größeren Unternehmen oder Matrixorganisationen gearbeitet.
• Persönlichkeit: Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und zuverlässig und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Deine Themen.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben

• Du verantwortest die Budgetplanung, Mehrjahresplanung, Forecasts sowie das laufende Reporting für alle personalrelevanten Themen, insbesondere Headcount, FTE und Personalkosten.
• Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen, identifizierst Handlungsbedarfe und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für Management und Führungskräfte auf.
• Du erstellst und verantwortest die Dokumentationen für Planungsrunden, Quartalsreportings sowie Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du agierst als Sparringspartner*in für Führungskräfte und berätst diese bei Fragestellungen rund um Personalsteuerung, Kapazitätsplanung und Personalkosten.
• Du entwickelst bestehende HR-Kennzahlen und People-Analytics-Ansätze weiter und etablierst aussagekräftige Steuerungsgrößen für die Organisation.
• Du erstellst Analysen und Management-Präsentationen und bereitest komplexe Daten adressatengerecht und verständlich auf.
• Du verantwortest die Berechnung von Personalrückstellungen im Rahmen von Jahresabschlüssen und fungierst als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen und weitere relevante Stakeholder.
• Du stellst die Datenqualität sowie den sicheren und vertraulichen Umgang mit sensiblen Personaldaten sicher.

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Ihre Ansprechpartner

Sebastian Diederichs
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