HR Expert Workforce Planning, Controlling & Analytics (all genders)

BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland; München; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen HR Expert für Workforce Planning, Controlling & Analytics in Vollzeit in München. Die Verantwortung umfasst die strategische Planung von Personal- und Personalkosten sowie die Analyse relevanter HR-Daten zur Unterstützung des Managements.

Der ideale Kandidat hat mindestens 7 Jahre Erfahrung in HR Controlling, kennt sich mit deutschen Lohnsteuerrecht aus und bringt hohe analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS Excel-Kenntnisse mit. Wir legen Wert auf Vielfalt und eine positive Teamdynamik.

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Controlling oder strategischer Personalplanung.
• Sehr gute Kenntnisse in Personalkostenplanung und Budgetsteuerung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und HR-Kostenthemen.

Responsibilities

• Verantwortung für die Personal- und Personalkostenplanung.
• Erstellung von Management-Reports für HR Leadership.
• Entwicklung relevanter HR-KPIs und Analytics.

Skills

Personalkostenplanung

Forecasting

HR Analytics

Stakeholder-Management

Präsentationsfähigkeiten

Education

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finance, Human Resources oder vergleichbar

Tools

MS Excel

PowerPoint

P&I LOGA / LOGA3 oder vergleichbare Systeme

Job description

Position

HR Expert Workforce Planning, Controlling & Analytics (all genders)

Location

München

Employment Type

Vollzeit, unbefristet

Über Consors Finanz

Consors Finanz – BNP Paribas steht für finanzielle Selbstbestimmung in jeder Lebenssituation. Wir setzen auf Finanzierungs‑, Bezahl‑ und Versicherungslösungen, die sich flexibel an die Zahlungsfähigkeit unserer Kund:innen anpassen lassen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Aufgaben & Verantwortung

• Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Personal‑ und Personalkostenplanung inklusive Budget, Forecasts und quartalsweiser Planungszyklen.
• Du analysierst, steuerst und konsolidierst Personalkosten, Personalzahlen, Plan‑/Ist‑Abweichungen und Forecasts als Grundlage für Financial Planning, HR‑Steuerung und Management‑Entscheidungen.
• Du erstellst klare, adressatengerechte Management‑Reports, Präsentationen und Analysen für HR Leadership, Finance und Senior Management (lokal und international).
• Du entwickelst, überwachst und weiterentwickelst relevante HR‑KPIs und Analytics, insbesondere zu Overtime, Sickness Rate, Turnover, Total‑Workforce‑Entwicklung, Personalkostenentwicklung und weiteren steuerungsrelevanten Kennzahlen.
• Du baust klare Governance‑Strukturen für HR Planning, Controlling & Analytics auf und entwickelst sie weiter (Standards, Timelines, Qualitäts‑Checks, Entscheidungsprozesse) und analysierst kritisch bestehende Prozesse, Tools und Reporting‑Strukturen, um Verbesserungsmaßnahmen zur Professionalisierung und Effizienzsteigerung abzuleiten und umzusetzen.
• Du trägst die Verantwortung für die Steuerung relevanter HR‑Kostenpositionen, einschließlich Personalkosten, Overtime, Trainingskosten, Rückstellungen/Accruals, Severance Payments und weiterer HR‑Budgetpositionen.
• Du stellst eine belastbare fachliche Grundlage bei labor‑cost‑relevanten Themen sicher, insbesondere im Hinblick auf deutsches Lohnsteuerrecht, Payroll‑Logiken und compliance‑relevante HR‑Kostenthemen.
• Du agierst als strategischer Sparringspartner für Senior Management, HR Business Partner, Finance und Business Stakeholder, challengst konstruktiv Annahmen, hinterfragst Planungslogiken kritisch und leitest klare Empfehlungen ab.
• Du setzt beschlossene Maßnahmen durch und verfolgst sie nach, mit starkem Fokus auf Execution, Verbindlichkeit und qualitativ hochwertige Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit HRIS, Finance und HR Business Management zusammen, um verlässliche Daten, effiziente Planungsprozesse und aussagekräftige Analysen sicherzustellen.
• Du steuerst fachlich und leitest zwei Praktikant:innen im Bereich HR Planning, Controlling & Analytics an, in Abstimmung mit der Teamleitung.

Expertise & Soft Skills

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finance, Human Resources, Controlling, Economics oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Controlling, strategischer Personalplanung, HR Analytics oder einer vergleichbaren Funktion mit starkem HR‑Bezug.
• Sehr gute Kenntnisse in Personalkostenplanung, FTE‑Planung, Forecasting, HR‑Budgetsteuerung und Analyse von Personal‑ und Kostenentwicklungen.
• Fundierte Kenntnisse in deutschem Lohnsteuerrecht, Payroll‑ und compliance‑relevanten HR‑Kostenthemen, einschließlich Rückstellungen und Severance Payments.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke, mit der Fähigkeit, Strukturen, Prozesse, Governance und Reporting‑Logiken auch von Grund auf aufzubauen.
• Starkes kritisches Denken sowie die Fähigkeit, Zahlen, Annahmen und Planungslogiken zu hinterfragen, Risiken zu erkennen und daraus klare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Sehr gutes Stakeholder‑Management, insbesondere im Umgang mit Senior Management, Finance, HR und Business Stakeholdern.
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Umsetzungsstärke, um Verbesserungen, Standards und Governance‑Anforderungen verbindlich in die Execution zu bringen.
• Sehr gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht, prägnant und managementtauglich aufzubereiten.
• Hohe Abstraktionsfähigkeit, strategisches Denken und die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen, ohne die notwendige Detailgenauigkeit und Qualität im operativen Controlling zu verlieren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie Erfahrung mit HR‑Systemen und Reporting‑Tools; Kenntnisse in P&I LOGA / LOGA3 oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht jede Anforderung?

Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversity

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung – mehr brauchen wir nicht.