Allrounder*in im Verwaltungsbereich

ID Ingenieure & Dienstleistungen GmbH; Euskirchen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklungsmöglichkeiten

Job‑Rad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

AMTeck International in Nordrhein-Westfalen sucht eine Allrounder*in im Verwaltungsbereich, die den Tagesablauf organisiert, den Empfang gestaltet und das Büroleben aktiv unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der E‑Mail‑Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial, Führungsunterstützung, Fuhrpark- und Reiseorganisation sowie die Mitarbeit im Einkauf; Sie arbeiten flexibel im Home Office und profitieren von kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang & Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung der allgemeinen E‑Mail‑Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sowie der Telefonzentrale.
• Koordination der Bestellung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsartikeln.
• Unterstützung bei organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen im Unternehmen.
• Betreuung und Organisation unseres Fahrzeugbestands.
• Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Allrounder*in im Verwaltungsbereich

Du behältst stets den Überblick, organisierst gerne und hast Freude daran, ein echter Allrounder im Büroalltag zu sein?

Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung und Empfang!

In dieser abwechslungsreichen Position sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste über die Unterstützung der Verwaltung bis hin zur Mitarbeit im Einkauf. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende wie Besucher bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Kommunikation: Bearbeitung der allgemeinen E‑Mail‑Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sowie der Telefonzentrale
• Beschaffung & Organisation: Koordination der Bestellung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Infrastruktur & Arbeitssicherheit: Unterstützung bei organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen im Unternehmen
• Fuhrparkmanagement: Betreuung und Organisation unseres Fahrzeugbestands
• Reiseorganisation: Buchung von Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Job‑Rad Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Kontakt / Ansprechpartner:

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