Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Ingenieurbüro Hausladen GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Teamevents

Familiäres Arbeitsumfeld

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in bzw. Mitarbeiter/in (m/w/d) im Empfang und Sekretariat in Vollzeit.

Sie begrüßen Kunden, betreuen die Telefonzentrale, erledigen Post, organisieren Besprechungen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten serviceorientiert, strukturiert und selbstständig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel/Outlook.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung der Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Zuarbeit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
• Zuarbeit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• … und ein tolles Team

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunftsorientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ingenieurbüro Hausladen GmbH
Frau Simone Eder
Feldkirchener Straße 7a
85551 Kirchheim
E-Mail: [e-mail]