Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d)

DIS AG; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung in München

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Attraktive Zusatzleistungen

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in München sucht eine/n Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Managements, zur Koordination von Kundenprojekten und für die reibungslose Abstimmung zwischen Kunden, externen Partnern und internen Fachbereichen.

Die Position bietet hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in München; flache Hierarchien sowie attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Vertriebsunterstützung oder Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Responsibilities

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung vertriebsrelevanter Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten sowie projektbezogenen Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung bei Forecasts, Vertriebscontrolling und Bestandskundenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Finance, HR, Marketing und Legal
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Netzwerkevents

Skills

CRM-Systeme

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Vertriebsunterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Software

MS Office Suite

Job description

Für unseren Kunden, ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Premium-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt- und Vertriebskoordinator (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, koordinieren Kundenprojekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, externen Partnern und internen Fachbereichen.

Perspektiven

• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in München
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung vertriebsrelevanter Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten sowie projektbezogenen Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung bei Forecasts, Vertriebscontrolling und Bestandskundenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Finance, HR, Marketing und Legal
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Netzwerkevents

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Vertriebsunterstützung oder Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25