Administrative Assistenz – TGM (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung nach Tarifvertrag

Fahrtkostenzuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht eine zuverlässige Administrative Assistenz (m/w/d) für den Kunden im technischen Gebäudemanagement. Die Rolle umfasst die Betreuung von Mängelmeldungen und die Koordination von Terminen. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Benefits, einschließlich Fahrtkostenzuschuss und gute Übernahmechancen beim Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im technischen Umfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeiten und Priorisieren von Mängel- und Störmeldungen.
• Termin- und Einsatzkoordination.
• Freundliche Betreuung von Mietern, Kunden und Nachunternehmern.
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Materialbestellungen.
• Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Unterstützung der technischen Fachbereiche.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige Administrative Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden im technischen Gebäudemanagement. Die Anstellung erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung inklusive Übernahmeoption.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Einkollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Bearbeiten und Priorisieren von Mängel- und Störmeldungen
• Termin- und Einsatzkoordination
• Freundliche Betreuung von Mietern, Kunden und Nachunternehmern
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Materialbestellungen
• Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Unterstützung der technischen Fachbereiche
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung im Büroalltag, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und teamorientiert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Googleund mit4,2 bei kununubewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.