Administrativer Sachbearbeiter (m/w/d) – TGM

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Industriebereich sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management in Leipzig, der technische Abläufe bearbeitet und unterstützt. Die unbefristete Festanstellung erfolgt direkt beim Kunden, mit einem attraktiven Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat oder verwandten Tätigkeiten mitbringen. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder FM/TGM-bezogenen Tätigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung von MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Stör- und Mängelmeldungen.
• Organisation von Nacharbeiten mit technischen Partnern.
• Unterstützung des Angebots-, Auftrags- und Materialprozesses.
• Mitarbeit in Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Mietern, Kunden, Dienstleistern und FM-/TGM-Teams.
• Unterstützung im Reporting und in administrativen Vorgängen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management mit Fokus auf technische Abläufe. Die Festanstellung erfolgt direkt beim Kundenunternehmen.

Ihre Perspektiven

• UnbefristeteFestanstellung direkt im Kundenunternehmen
• AttraktivesGehalt inklusive Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseCorporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Bearbeitung eingehender Stör- und Mängelmeldungen
• Organisation von Nacharbeiten sowie Abstimmung mit technischen Partnern
• Unterstützung des Angebots-, Auftrags- und Materialprozesses
• Mitarbeit in Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Mietern, Kunden, Dienstleistern und FM-/TGM-Teams
• Unterstützung im Reporting und in administrativen Vorgängen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder FM/TGM-bezogenen Tätigkeiten
• Sichere Anwendung von MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.