Administrative Assistenz (m/w/d)

Akkodis; Sindelfingen; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Zusammenfassung

Akkodis sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Sindelfingen. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Protokollführung bei Meetings.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, verwalten vertrauliche Dokumente, bereiten Projekte vor und priorisieren Anfragen. Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent sind Voraussetzung; Erfahrungen in der Automobilindustrie von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Management eines Doppel-Sekretariats oder in der Unterstützung von Führungskräften.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weiteren digitalen Tools zur effizienten Büroorganisation.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, um Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen.
• Erfahrung in einem großen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich der Automobilindustrie.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
• Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt sicherzustellen
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Priorisierung von Anfragen

Kenntnisse

Sekretariat

Assistenz

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Führungskräfteunterstützung

Automobilindustrie

Tools

MS Office Suite

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
• Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt sicherzustellen
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Priorisierung von Anfragen

Profil

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Management eines Doppel-Sekretariats oder in der Unterstützung von Führungskräften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weiteren digitalen Tools zur effizienten Büroorganisation
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, um Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen
• Erfahrung in einem großen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich der Automobilindustrie

Unser Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.