Executive Assistant (m/w/d) Government Affairs

Akkodis Germany Tech Experts GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Akkodis Germany Tech Experts GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz auf Führungsebene zur Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen den Empfang im Hauptstadtbüro.

Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehr als drei Jahre relevante Erfahrung mit. Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene oder im Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings.
• Empfangsbetreuung im Berliner Hauptstadtbüro.
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und eines repräsentativen Umfelds.
• Erstanlaufstelle für Regierungsvertreter, Partner und Stakeholder.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro.

Skills

Assistenz auf Führungsebene

Office Management

Government Affairs

Administrative Position

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Kollaborationstools

Job description

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Kundendetails

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenbeschreibung

• Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
• Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
• Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
• Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
• Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
• Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
• Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
• Ordentliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Das Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.