Kaufmännischer Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

Adecco Germany; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur allgemeinen Sachbearbeitung und Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören E-Mail- und Schriftverkehr, Telefonkontakt mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten und Aufträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, gute MS-Office-Kenntnisse, sichere Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Quereinsteiger mit kaufmännischen Kenntnissen willkommen.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Bearbeitung von E-M-Mails, Schriftverkehr sowie Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stamm- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminplanung sowie organisatorische Koordination
• Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der jeweiligen Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten in internen Systemen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.

Deine Vorteile

• Einen abwechslungsreichen Einsatz bei einem unserer Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner aus unserem Team
• Eine strukturierte Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr sowie Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stamm- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminplanung sowie organisatorische Koordination
• Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der jeweiligen Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Pflege von Daten in internen Systemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen BereichQuereinsteiger mit kaufmännischen Kenntnissen sind ebenfalls herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.